O objetivo do cargo é fornecer apoio administrativo e administrativo ao Departamento de Finanças, garantindo uma gestão documental adequada, processamento de informação financeira e assistência nas tarefas operacionais diárias. Apoiar os processos contabilísticos e de alocação de caixa através do registo, organização e conciliação precisos dos dados financeiros.ResponsabilidadesRegistar, digitalizar, classificar e arquivar documentos financeiros e administrativosGerir o correio de entrada e saída (físico e eletrónico), garantindo uma distribuição adequadaFornecer apoio administrativo geral às equipas de contabilidade e finançasAuxiliar na validação e publicação das faturas dos fornecedores, seguindo procedimentos internosApoiar a preparação dos pagamentos bancários e os processos básicos de faturaçãoIdentificar e alocar corretamente os pagamentos recebidos no sistemaApoie as conciliações bancárias diárias através da revisão das transações e garantindo a precisãoDetetar discrepâncias e comunicar os problemas à equipa de contabilidade para resoluçãoAuxiliar na melhoria das rotinas administrativas e dos fluxos de documentosContribuir para a manutenção de registos precisos e garantir o cumprimento das políticas internasCompetênciasExperiência prévia em funções administrativas em ambientes financeiros ou contabilísticosCompreensão básica dos processos de identificação e alocação de pagamentosFortes competências organizacionais, atenção ao detalhe e capacidade de gerir prazosAtitude proativa e capacidade para priorizar tarefasTrabalho de equipa e boa comunicação interpessoalLiteracia informática (Word, PowerPoint); Boas competências em Excel são apreciadasA experiência com sistemas ERP é uma vantagemCompetências de leitura e escrita em inglêsEducação Académica / ExperiênciaDiploma mínimo do ensino secundário; preferencialmente uma licenciatura em Finanças, Contabilidade, Economia ou algo semelhante.Pelo menos 2 anos de experiência em tarefas administrativas ou financeiras. Experiência em alocação de dinheiro ou cobranças é uma mais-valia.Na Cabot, valorizamos a diversidade e a inclusão. Promovemos um ambiente de trabalho onde todos os funcionários podem ser eles mesmos. Garantimos a igualdade de oportunidades e tratamos todos os nossos candidatos e funcionários de forma justa, sem discriminação.Se estiver interessado em fazer parte de uma equipa dinâmica e em contribuir para a nossa missão de criar caminhos para a liberdade económica, convidamo-lo a candidatar-se a este desafio empolgante!#J-18808-Ljbffr