A Experis está a recrutar um(a)
Secretária Administrativa
para reforçar a estrutura de um dos seus parceiros no setor da engenharia, uma organização multinacional e de reconhecimento no setor, com sede em Alfragide.
Principais Responsabilidades:
Rececionar e apoiar clientes, fornecedores e colaboradores, presencialmente e por telefone, assegurando um atendimento profissional e acolhedor;
Gerir a receção, incluindo controlo de acessos, encaminhamento de contactos e gestão de comunicações internas e externas;
Prestar apoio ao funcionamento diário do escritório, nomeadamente: receção e envio de correio, marcação de salas de reunião, gestão de encomendas e reposição de materiais;
Executar tarefas administrativas relacionadas com fornecedores, contratos e gestão da frota automóvel;
Registar despesas, lançar pedidos de compra e garantir a organização documental, tanto física como digital;
Prestar suporte administrativo transversal a diferentes departamentos, conforme necessidades internas;
Colaborar ativamente na melhoria contínua dos processos administrativos e das rotinas internas.
Perfil:
Experiência mínima de 5 anos em funções administrativas;
Bons conhecimentos de inglês, falado e escrito;
Valorizam-se conhecimentos de software SAGE e sistemas POS;
Excelente capacidade de comunicação, empatia e orientação para o cliente;
Perfil proativo, autónomo, organizado e com forte capacidade de resolução de problemas.