A Experis está a recrutar um(a)
Secretária Administrativa
para reforçar a estrutura de um dos seus parceiros no setor da engenharia, uma organização multinacional e de reconhecimento no setor, com sede em Alfragide.
Principais Responsabilidades:
* Rececionar e apoiar clientes, fornecedores e colaboradores, presencialmente e por telefone, assegurando um atendimento profissional e acolhedor;
* Gerir a receção, incluindo controlo de acessos, encaminhamento de contactos e gestão de comunicações internas e externas;
* Prestar apoio ao funcionamento diário do escritório, nomeadamente: receção e envio de correio, marcação de salas de reunião, gestão de encomendas e reposição de materiais;
* Executar tarefas administrativas relacionadas com fornecedores, contratos e gestão da frota automóvel;
* Registar despesas, lançar pedidos de compra e garantir a organização documental, tanto física como digital;
* Prestar suporte administrativo transversal a diferentes departamentos, conforme necessidades internas;
* Colaborar ativamente na melhoria contínua dos processos administrativos e das rotinas internas.
Perfil:
* Experiência mínima de 5 anos em funções administrativas;
* Bons conhecimentos de inglês, falado e escrito;
* Valorizam-se conhecimentos de software SAGE e sistemas POS;
* Excelente capacidade de comunicação, empatia e orientação para o cliente;
* Perfil proativo, autónomo, organizado e com forte capacidade de resolução de problemas.