A Bedivar – Comércio de Calçado, S.A., estabeleceu o seu negócio na representação, distribuição e licenciamento de marcas de calçado, "outdoor" e moda em Portugal.
Contando com uma vasta equipa, afirma-se hoje como uma das mais importantes distribuidoras portuguesas no segmento média alto de calçado, acessórios e têxteis de grandes marcas.
Encontra-se a recrutar um Administrativo(a) de compras.
Missão da Função
Assegurar a gestão administrativa e o acompanhamento técnico do processo de compras internacionais, garantindo rigor documental, cumprimento de prazos, controlo de custos e articulação eficaz entre fornecedores, logística, armazém e áreas internas.
Principais Responsabilidades
Preparar, emitir e acompanhar encomendas a fornecedores nacionais e internacionais.
Registar encomendas, confirmações e alterações no sistema de gestão/ERP.
Conferir faturas de fornecedores, notas de crédito e documentos associados.
Organizar e manter atualizada a documentação de compras e importações (faturas proforma, packing lists, certificados, etc.).
Assegurar o correto arquivo físico e digital da informação.
Apoiar a articulação com a contabilidade e tesouraria relativamente a pagamentos e prazos.
Acompanhar prazos de produção, expedição e entrega junto dos fornecedores estrangeiros.
Monitorizar quantidades, referências, cores, tamanhos e condições acordadas.
Apoiar o controlo de custos de compra, transporte, taxas e eventuais desvios.
Articular com logística, transitários e despachantes para garantir o correto fluxo das importações.
Colaborar na análise de stocks, necessidades de reposição e planeamento de compras.
Sinalizar não conformidades.
Apoiar a melhoria contínua dos processos de compras e relacionamento com fornecedores.
Autonomia operacional na gestão diária das compras, dentro dos procedimentos definidos.
Capacidade para identificar e reportar desvios de prazos, custos ou quantidades.
Proposta de melhorias nos processos administrativos e técnicos da área de compras.
Requisitos Técnicos
Formação ao nível do ensino secundário ou superior em Administração, Gestão, Logística, Comércio Internacional ou áreas similares.
Experiência profissional mínima de 2 a 3 anos em funções administrativas e/ou técnicas de compras.
Experiência em contexto de compras internacionais (valorizada).
Bons conhecimentos de Excel e ferramentas informáticas.
Experiência com software de gestão/ERP.
Conhecimentos de logística e importação (valorizados).
Bons conhecimentos de inglês e espanhol (obrigatório);
outros idiomas são valorizados.
Competências Comportamentais
Organização, rigor e atenção ao detalhe.
Capacidade de comunicação clara e eficaz, incluindo em contexto internacional.
Boa gestão de prioridades e cumprimento de prazos.
Proatividade e capacidade de resolução de problemas.
Espírito de equipa e facilidade de articulação interdepartamental.
Se tem o perfil pretendido e está motivado para um novo desafio candidate-se através deste endereço de email:
Tipo de oferta: Integral/Full-time
Pagamento: *****,00€ ,00€ por mês
Benefícios:
Cartão/Ticket refeição
Estacionamento gratuito
Seguro saúde