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Administrativa executiva (m/f/d) (m/f)

Hays
Anunciada dia 21 maio
Descrição

Descrição da Função

Procuramos um(a) profissional dinâmico(a) e versátil para integrar a nossa equipa administrativa, prestando apoio direto à Direção e colaborando com diferentes áreas da empresa.
Principais Responsabilidades:
Apoio na gestão diária das operações administrativas;
Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais;
Planeamento de deslocações, visitas externas e eventos internos;
Controlo de acessos da empresa;
Atendimento telefónico e gestão de correspondência;
Apoio na preparação de reuniões, elaboração de atas e apresentações;
Colaboração em iniciativas de comunicação interna e externa;
Acompanhamento de contratos com fornecedores de serviços gerais.
Perfil Pretendido:
Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas ou de apoio à direção;
Domínio de ferramentas informáticas.
Fluência em Inglês (valoriza-se o Francês);
Capacidade de organização, autonomia e sentido de responsabilidade;
Discrição, proatividade e espírito de equipa.
Se procura um novo desafio numa empresa sólida e em crescimento, envie-nos a sua candidatura.

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