Estamos a recrutar: Assistente Administrativo (M/F)
Lisboa – Parque das Nações | Regime: 100% Presencial | Horário: Full-time
Nota importante para candidatos:
Ao abrigo e em cumprimento do determinado na Lei n.o 4/2019, de 10 de janeiro, que estabelece um sistema de quotas de emprego para pessoas com deficiência, esta oferta de emprego é exclusiva para pessoas com um grau de incapacidade igual ou superior a 60%, devidamente certificado através de atestado médico de incapacidade multiusos.
Sobre nós:
A Optimissa é uma consultora espanhola especializada em mercados de capitais, com presença internacional. Atuamos na interseção entre tecnologia e setor financeiro, oferecendo soluções integradas e personalizadas aos nossos clientes.
Com uma equipa de profissionais especializados, desenvolvemos projetos de reengenharia de processos, reestruturação de departamentos, externalização de atividades de backoffice, bem como implementação de software e desenvolvimento de aplicações custom made.
Procuramos um(a) Assistente Administrativo com elevado sentido de responsabilidade, autonomia e atenção ao detalhe, para integrar uma equipa dinâmica e exigente. Esta função exige experiência, organização e a capacidade de lidar com múltiplas tarefas administrativas com rigor.
Principais responsabilidades:
* Gestão administrativa geral e apoio direto à direção
* Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais
* Elaboração e tratamento de documentos, relatórios e correspondência
* Apoio em processos de compras, fornecedores e contratos
* Agendamento e preparação de reuniões, viagens e eventos
* Controlo de faturas, lançamento de dados em software de gestão (não contabilidade direta)
* Articulação com o departamento financeiro e contabilidade externa
* Atendimento telefónico e apoio a clientes e parceiros
Perfil pretendido (fator eliminatório):
* Formação em Secretariado, Administração, Gestão ou área relevante
* Experiência mínima de 3 anos em funções administrativas similares
* Excelente domínio de ferramentas Office, especialmente Excel e Word
* Facilidade na utilização de software de gestão administrativa
* Proatividade, discrição e excelente capacidade de organização
* Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos
* Fluência em português e conhecimentos de inglês
* Disponibilidade total para trabalho presencial em Lisboa (Parque das Nações)
Oferecemos:
* Integração numa equipa profissional com ambiente estruturado
* Função com elevada visibilidade e contacto com a direção
* Contrato a tempo inteiro, com possibilidade de progressão
* Condições salariais compatíveis com a função e experiência