Description:
No Grupo Saica, somos mais do que uma organização, somos uma comunidade empenhada em promover soluções de papel sustentáveis para cartão canelado e embalagens, ao mesmo tempo que defendemos a circularidade na gestão de resíduos. Com mais de colaboradores em 11 países, a nossa história tem 80 anos e uma dedicação inabalável à nossa missão e valores e por esse motivo, queremos convidar-vos a participar numa viagem que deixe um impacto duradouro.
Estamos à procura de um Técnico Administrativo para a unidade industrial de Ovar, que terá como missão dar apoio administrativo à área financeira e de People (Recursos Humanos), assegurando os procedimentos estabelecidos. Tem ainda os seguintes desafios:
Payroll – Responsável pelo controlo de tempos em SAP e no WORKDAY;
Formação – Colaborar na gestão do plano de formação (contactar empresas de formação e organizar ações formativas e respetivas convocatórias), assim como assegurar a organização dos respetivos processos documentais e registo da formação;
Recrutamento e Trabalho Temporário - Participar nos processos de recrutamento e na gestão administrativa dos processos individuais nomeadamente contactar com as Empresas de Trabalho Temporário;
Medicina no Trabalho – participar na gestão da medicina no trabalho;
Apoio na verificação de compras intracentros (compras efetuadas a outras empresas do grupo);
Colaborar na elaboração de pedidos de compra e envio dos mesmos ao respetivo fornecedor;
Apoio na criação de novos fornecedores;
Auxiliar no arquivo de documentos contabilísticos;
Participar na verificação e validação de faturas de fornecedores;
Apoio nas tarefas referentes ao fecho mensal de contas;
Serviço externo – nomeadamente no envio de correspondência, depósito/levantamento de cheques e outros necessários;
Outras tarefas administrativas inerentes à função.
Requirements:
O que valorizamos para esta função:
* Habilitações mínimas ao nível do 12º ano;
* Bons Conhecimentos de Excel;
* Conhecimentos em Contabilidade;
* Conhecimentos de Informática na ótica do utilizador (avançados);
Valoriza-se conhecimentos em SAP (preferencial);
Pensamento Analítico e Proatividade;
Elevado sentido de Responsabilidade, Organização e Autonomia;
Boa capacidade de Comunicação e Relação interpessoal;
Conhecimentos de Espanhol (preferencial);
Zona de residência próxima da localização da fábrica;
Disponibilidade Imediata;