Missão:
Apoiar a área de Engenharia e Manutenção, nas vertentes de processos de compra, operacionalização do Armazém Técnico e suporte da Gestão de Energias de acordo com as necessidades da área e os requisitos definidos.
Principais Responsabilidades:
Compras:
1. Participar na definição das características, âmbito e condições de fornecimento de materiais, equipamentos e serviços para a sua área de responsabilidade;
2. Consultar empresas para o fornecimento de materiais, equipamentos e serviços no sentido de obter propostas de fornecimento destinadas à sua área de responsabilidade e para terceiros;
3. Executar requisições e pedidos de compra em SAP para toda a área de Engenharia e Manutenção e quando solicitado de outros setores;
4. Acompanhar o processo de compra garantindo prazos de entrega, transporte, recolha de documentação técnica e de contabilidade (faturas, guias de remessa, transporte);
5. Proceder ao processamento informático de receção de mercadorias.
Armazém:
6. Organizar o armazém com vista à otimização do espaço, garantir condições adequadas de armazenagem e da limpeza dos espaços;
7. Rececionar as mercadorias. Confirmação dos materiais entregues face à encomenda, proceder ao controlo de qualidade, verificação de prazos de validade (ex EPI's), verificação e tratamento adequado da documentação associada;
8. Proceder a inventários físicos com vista ao controlo dos stocks. Atualização regular do stock no sistema informático;
9. Fornecer as mercadorias de acordo com as requisições.
Apoio à Gestão da Engenharia e Manutenção:
10. Organizar e manter o arquivo de documentação técnica em formato papel ou informático: Catálogos, instruções de equipamentos, desenhos, certificados e outra documentação relevante.
11. Apoio a processos da área de responsabilidade do Gestor das Utilidades (Energias, ETAR e Instalações Comuns) como, organização e acompanhamento de atividades por serviços internos e externos.
12. Apoio a processos da área de responsabilidade do Gestor da Manutenção como, Inventários de oficina, contabilização de mão de obra externa.
13. Participar no processo de leituras de contadores de energias (Gás, Eletricidade e Águas) e atualizar ficheiros de controlo de consumos.
14. Apoiar a Gestão na preparação de documentação diversa para efeitos de estudos ou licenciamentos, quer a solicitada internamente ou por entidades externas.
15. Apoio na gestão do imobilizado nomeadamente, realização de inventário e preparação de documentação para efeitos de abate.
Serviços Gerais / Áreas Comuns / Resíduos:
16. Gerir as necessidades e as atividades de manutenção das áreas da sua responsabilidade como, espaços comuns exteriores (arruamentos, jardins, baldios, rede de águas residuais e pluviais) e edifícios de escritórios/laboratórios, com recurso a serviços internos de manutenção e à contratação e gestão de empresas externas, garantindo que as áreas se mantenham em boas condições de utilização e segurança;
17. Promover e coordenar as ações relacionadas com prevenção de Legionella, dando cumprimento aos requisitos legais de manutenção e controlo de águas sanitárias no âmbito do plano estabelecido para a empresa.
18. Coordenar a execução dos serviços a prestar pelas empresas externas de higienização (limpeza de escritórios e espaços interiores comuns, controlo de pragas, tratamento de EPI/fardas e recolha de resíduos hospitalares), bem como suporte à gestão de contratos.
19. Garantir a organização do trabalho de recolha de resíduos nas diferentes áreas da empresa, a organização do armazém de resíduos, o correto acondicionamento e identificação dos resíduos e a sua expedição de acordo com os procedimentos implementados pela área Ambiental;
Geral:
20. Garantir o cumprimento das regras estabelecidas pela empresa relativamente à segurança, qualidade e ao ambiente.
Requisitos de formação:
21. 12º ano com via profissionalizante na área de gestão ou nível académico inferior com experiência profissional comprovada
Requisitos e competências pessoais:
22. Conhecimentos Inglês
23. Conhecimentos como utilizador/a de Excel e SAP
24. Rigor
25. Orientação a Resultados
26. Inovação
27. Trabalho em Equipa
28. Adaptabilidade
29. Atenção ao Detalhe
30. Relacionamento Interpessoal
31. Responsabilidade
32. Controlo de Processo
33. Confidencialidade
Outros Requisitos:
34. Formação em movimentação manual e mecânica (empilhador e / ou "stacker") de cargas