Apoio Administrativo – Arquivo
Estamos à procura de um profissional administrativo/a para um projeto pontual de organização e digitalização de arquivo, a decorrer num escritório em Lisboa.
Objetivo do Projeto
Digitalizar e organizar toda a documentação relevante (legal e administrativa) do arquivo da empresa, garantindo uma catalogação correta e eficiente em formato físico e digital.
Principais Tarefas
* Digitalização de documentos físicos, com foco na documentação legal;
* Organização e catalogação de ficheiros digitalizados em pastas digitais;
* Organização e atualização dos dossiers físicos conforme a tipologia documental;
* Reorganização do arquivo físico, mantendo apenas a documentação necessária;
* Eliminação de documentação obsoleta, de acordo com as orientações internas;
* Apoio ao responsável da área na definição de critérios de organização.
Perfil Pretendido
* Experiência em tarefas administrativas e/ou de arquivo;
* Elevado sentido de organização e atenção ao detalhe;
* Conhecimentos básicos de informática (scanner, gestão de pastas digitais);
* Discrição e responsabilidade no manuseamento de documentos sensíveis;
* Capacidade de trabalho autónomo e rigoroso.
Tipo de oferta: Temporário or Contrato de trabalho e termo certo
Pagamento: 100,00€ - 200,00€ por mês
Benefícios:
* Horário flexível