Position: Management Assistant
Start date: asap
Location: Lisbon
Salary: 0 euros PA
Duration: Full-time, subject to completing a satisfactory 6-month probationary period Hours: 9:30 am - 6.30 pm GMT Monday to Friday
Reporting to: Managing Director
Description: Spike is an independent artist management company based in Lisbon, Portugal. We are seeking a new full-time assistant/co-manager to work across our small but busy roster of management clients. Tasks shall include but are not limited to:
- Release campaign management
- Day - Day management of various artists - Music management (pitching, remix, collaboration, featured artists, and sync)
- Tour diary management
- Event coordination
- PR coordination, working between the artists and press representative - Working alongside the MD with email and admin coordination
- Creative concepts to help you gain attention on and offline.
- Social media coordination and management
- Planning and coordinating label affairs/publishing/diary management, tour management, A&R tasks such as reviewing and soliciting demos/mixes, digital distribution, booking recording sessions, grant funding applications, general assistance to the managing director, and other ad hoc tasks as and when required.
Professional qualifications/experience:- A minimum of 12 month's continuous and demonstrable experience in a role at an artist management company, record label, or promotions (press and/or radio).
- Some live or touring experience is desirable but not necessary.
- A driving license is desirable, but not necessary.
Personal qualities:
- High attention to detail and extremely organised.
- The candidate must be trustworthy and able to work equally well under
instruction, in a group, and individually in often fast-paced conditions.
- Flexibility: the role is ever-expansive and will require working in different country time zones and on occasion outside of office hours.
- The ability to be self-motivated, be proactive, and reactive.
- Able to take initiative in decision-making situations in a diligent manner.
Vaga: Management Assistant
Início Imediato
Localização: Lisboa
Salário: 0 euros por ano + comissão por artista à negociar após o período probatório de 6 meses.
Duração: Tempo integral, sujeito a período probatório de 6 meses.
Horário: 9:30 am - 6:30 pm GMT de Segunda a Sexta.
Supervisor direto: Management Director
Descrição: Spike é uma agência de gerenciamento de artistas baseada em Lisboa, Portugal. Nós estamos a procura de um assistente em tempo integral para trabalhar com a nossa lista de clientes. As funções incluem e não se limitam a:
- Gerenciar campanha de lançamentos;
- Gerenciamento de turnês;
- Coordenação com imprensa, trabalhando entre os artistas e os representantes da mídia;
- Trabalhar junto com o Managing Director na administração;
- Criação de conceitos criativos para atrair reconhecimento online e offline;
- Gerenciamento de redes sociais;
- Gerenciamento do dia-a-dia de diversos artistas (tarefas que incluem solicitar e revisar demos/mixes, distribuição digital, reservar sessões de gravação, organizar o planejamento entre gravadoras e outros managers, entre outras).
Experiência Necessária:
- Mínimo de 12 meses de experiência continua e que possa ser demonstrada, trabalhando em uma empresa de gerenciamento de artistas, gravadora ou promoção (revista, jornal, TV ou rádio);
- Ter experiência com shows ou turnês é desejável, mas não necessária;
- Permissão para dirigir é desejável, mas não necessária.
Qualidades Pessoais:
- Atenção aos detalhes e extremamente organizado;
- Candidato precisa ser confiável e conseguir trabalhar seguindo instruções, em grupo e individualmente;
- Flexibilidade: é possível existir a necessidade de trabalhar em fuso horários diferentes e ocasionalmente fora do horário de trabalho;
- Ser proativo, reativo e motivado;
- Ter iniciativa em situações que precisam de decisões rápidas.