Principais responsabilidades/atividades:
· Coordenar, supervisionar e apoiar a atividade administrativa diária, garantindo o cumprimento de procedimentos internos, prazos e níveis de qualidade definidos;
· Assegurar a correta distribuição e acompanhamento das tarefas administrativas, promovendo a articulação entre áreas (comercial, logística, financeira e armazém);
· Identificar oportunidades de melhoria contínua nos processos administrativos e operacionais, propondo soluções que aumentem a eficiência e fiabilidade da informação;
· Supervisionare efetuar a introdução de encomendas e o processo de faturação, garantindo exatidão e cumprimento dos procedimentos internos;
· Coordenar a preparação e expedição de encomendas, assegurando o correto preenchimento da documentação associada;
· Garantira organização, atualização e controlo do arquivo físico e digital, de acordo com normas internas e legais.
· Coordenar as operações administrativas associadas à receção de mercadorias em armazém;
· Assegurar o correto armazenamento, conservação e rotação de produtos, em articulação com a área logística;
· Acompanhar osníveis de stock, analisando necessidades e prevenindo ruturas ou excessos;
· Supervisionaros processos de inventário, garantindo a fiabilidade dos registos em sistema;
· Apoiar agestão administrativa das cobranças, acompanhando prazos e propondo ações corretivas quando necessário;
Assegurar o seguimento das ações corretivas e preventivas, em articulação com as áreas envolvidas;
Contribuir ativamente para a manutenção dos padrões de qualidade e melhoria do serviço ao cliente.
Requisitos:
· Habilitações literárias mínimas ao nível de 12o ano;
· Experiência consolidada em funções administrativas
· Experiência em gestão / coordenação de equipa (eliminatório)
· Experiência na utilização de software de gestão (valorizada experiência com Primavera);
· Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador (processador de texto, folha de cálculo, e-mail e internet, ...);
· Elevado nívelde Planeamento e Organização;
· Capacidade analítica, atenção ao detalhe, orientação para a solução e resolução de problemas e melhoria contínua;
· Boa capacidade de comunicação, liderança funcional e trabalho em equipa.
· Disponibilidade para aprender
Tipo de oferta: Período Integral