Na Intelcia Shared Services, acreditamos que o talento é a chave para impulsionar a inovação e o crescimento. Trabalhamos lado a lado com os nossos clientes para oferecer soluções personalizadas, garantindo sempre a melhor experiência para os candidatos e colaboradores.
Estamos a recrutar um(a) Front Desk Receptionist para um dos nossos clientes, uma empresa de referência no setor. Se procuras um desafio onde possas evoluir e aplicar as tuas competências, esta é a tua oportunidade
A empresa que o irá contratar:
- Multinacional, com áreas de atuação focadas em Sistemas de Informação, nomeadamente no desenvolvimento e implementação de soluções de negócio baseadas em ferramentas de Microsoft, com especial ênfase em soluções de gestão integrada (ERP's)
O que será importante para ter sucesso:
- Mínimo de 2 anos de experiência como rececionista ou em funções administrativas similares;
- Ensino Secundário completo (formação técnica ou superior em áreas relacionadas é uma mais-valia);
- Experiência prévia em funções de receção ou administrativas;
- Competências básicas em informática e domínio de software Office (Word, Excel, Outlook);
- Experiência na gestão de reservas de alojamento e viagens;
- Conhecimento de procedimentos administrativos e de secretariado;
- Fluência em inglês e português (oral e escrito).
As suas futuras funções:
- Receção e assistência a clientes, visitantes e colaboradores;
- Atendimento telefónico e encaminhamento adequado das chamadas;
- Gestão de emails e outras formas de comunicação;
- Manutenção da agenda de reuniões e salas de conferência;
- Apoio em tarefas administrativas, incluindo arquivo e digitalização de documentos;
- Coordenação do correio e encomendas recebidas e enviadas;
- Realização de serviços externos quando necessário;
- Gestão de reservas de alojamento e viagens;
- Manutenção da organização e limpeza da receção;
- Garantia da manutenção do escritório;
- Apoio na organização de eventos e reuniões;
- Colaboração com outros departamentos para garantir eficiência operacional.
O que a empresa lhe pode oferecer:
- Formação sólida e estruturada que garante uma evolução contínua na sua carreira;
- Melhores ferramentas de trabalho para desempenhar a função com eficiência;
- Oportunidade de desenvolvimento profissional num ambiente dinâmico e colaborativo;
- Exposição a diferentes realidades e setores de atividade;
- Participação em projetos desafiantes e motivadores, em contextos internacionais e multiculturais;
- Ambiente de trabalho dinâmico, colaborativo e descontraído, aliado a uma aprendizagem exigente que garante desafios constantes.
Sonhamos os seus sonhos, preocupamo-nos com o seu sucesso e empenhamo-nos em transformar a sua visão em realidade
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Os dados pessoais rececionados são analisados nos termos aprovados pelo Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD) e destinam-se exclusivamente ao processo de Recrutamento e Seleção.
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