Assistente Administrativo
Somos uma empresa de serviços profissionais que busca um Assistente Administrativo para se juntar a nossa equipe.
Como Assistente Administrativo, você será responsável por:
1. Gerenciar e organizar documentação administrativa, garantindo sua atualização e arquivamento correto;
2. Apoiar na gestão de agendas e marcação de reuniões;
3. Preparar relatórios e apresentações quando necessário;
4. Realizar o atendimento telefónico e gestão de correspondência;
5. Colaborar com outros departamentos para assegurar a fluidez dos processos internos;
6. Monitorizar e encomendar material de escritório conforme necessário;
7. Apoiar na organização de eventos ou formações internas, se aplicável.
Requisitos
* Formação académica em áreas relacionadas com Administração ou Gestão;
* Experiência prévia em funções administrativas ou de apoio ao negócio;
* Conhecimentos sólidos de ferramentas MS Office, especialmente Excel e Word;
* Capacidade de comunicação clara e eficaz, tanto oral como escrita;
* Organização e atenção ao detalhe para gerir múltiplas tarefas simultaneamente;
* Proatividade e capacidade de resolução de problemas;
* Domínio da língua portuguesa e bons conhecimentos de inglês.
Vantagens
* Salário competitivo;
* Benefícios adicionais relacionados ao setor de Professional Services;
* Ambiente de trabalho estruturado e colaborativo;
* Oportunidade de crescimento profissional dentro da área de Secretarial & Business Support.