Descrição do Cargo
Objetivos:
* Suporte ao escritório administrativo: Coordenação e gestão de agendas, revisão e elaboração de sínteses e análises críticas de documentos comerciais, financeiros, jurídicos e administrativos. Comunicação com organismos e entidades públicas e privadas (bancos, prestadores de serviços, parceiros comerciais). Consolidação de extratos bancários, tratamento, registo e classificação de despesas da Administração.
* Área jurídico-legal: Manutenção dos registos societários atualizados; gestão documental; comunicação e gestão de processos com autoridades e organismos públicos e privados (AT, Registos Centrais, CMs, Bancos, Auditores, Consultores, Seguradoras, …).
* Área direção financeira: Revisão de relatórios de contas anuais, calendarização e preparação de informação e relatórios periódicos financeiros a prestar a investidores (Investor Relations); calendarização, revisão e entrega de informação periódica financeira a analisar em Conselhos de Administração e/ou Assembleias Gerais de sócios/acionistas; preparação, revisão e entrega de documentação bancária: contratos, formulários;
* Gestão do dossier seguros: Prospeção e avaliação de fornecedores, recolha e análise de orçamentos; manutenção dos registos de seguros atualizados: seguimento de vencimentos, prazos, pagamentos de recibos e apólices, gestão da comunicação e processos a nível interno e externo (contacto integral com os prestadores dos serviços);
* Gestão do dossier viaturas: Manutenção do inventário e registos de viaturas atualizado; agendamento e coordenação interna e externa de ações de manutenção e reparação, calendarização e agendamento de IPOs, preparação e gestão de autorizações de condução, e outros documentos relacionados com a utilização de viaturas de empresa. Produção de relatórios e análises críticas da frota empresa: custos, eficiência, sustentabilidade;
* Gestão do dossier chaves: Manutenção dos registos de entrada e saída de chaves atualizados; produção de documentos de entrega e receção;
* Gestão de logística e despesas de viagens: Organização da logística das viagens da Administração (reservas e preparação de documento de logística), produção e consolidação de relatórios de viagens da Administração;
Requisitos:
* Domínio das ferramentas de gestão de oficina, como sistema de gerenciamento de pedidos e Inventário.
* Conhecimento avançado de técnicas de resolução de problemas e habilidade de tomar decisões rápidas e informadas.
* Comunicação eficaz com colegas e liderança para alcançar metas.
* Disponibilidade para trabalhar em um ambiente dinâmico e estar disposto a aprender novas habilidades.
Benefícios:
* Oportunidade de contribuir para o crescimento e desenvolvimento da empresa.
* Ambiente de trabalho colaborativo e motivador.
* Acesso a recursos e ferramentas de aprendizado contínuo.
Outros:
* Trabalho remoto disponível.
* Desenvolvimento profissional garantido.