Administrativo(a)
Local: Coimbra
Oferecemos as seguintes condições:
- Salario compatível com a função e experiência, subsidio de alimentação, subsidio de natal e 13º;
- Trabalho maioritariamente em escritório/armazém da empresa, localizados em Coimbra, com deslocações pontuais;
- Computador para uso profissional nas instalações da empresa;
- Emprego estável.
Tarefa:
- Receber, enviar e organizar o correio da empresa;
- Receber e organizar faturas a fornecedores e clientes;
- Interagir com os departamentos de contabilidade e financeiro nomeadamente no controlo de pagamentos e recebimentos;
- Gerir os processos de controlo da frota de veículos e maquinas da empresa, tais como inspeções periódicas, seguros, atualização de documentos, outros;
- Gerir os processos de controlo de documentação da empresa;
- Gerir os processos de controlo de documentação de pessoal, nomeadamente atualização documental e lançamento de salários, com respeito pelo Regulamento de Proteção de Dados Europeu;
- Apoiar nos processos de compras, nomeadamente no recebimento e reencaminhamento das encomendas para as obras sempre que necessário.
Requisitos:
- Saber trabalhar com ferramentas Microsoft tais como Word, Excel e Outlook (Requisito Obrigatório);
- Saber trabalhar com paginas de internet, especificamente para atualização de documentação e dados em plataformas online;
- Possuir no mínimo o 12º ano de escolaridade, realizado no sistema educativo Português. (Requisito Obrigatório);
- Saber falar e escrever corretamente em Português. (Requisito Obrigatório);
- Residir ou ter possibilidade de mudança de residência para Coimbra;
- Nota: Não serão consideradas candidaturas por profissionais que atualmente não tenham residência em Portugal;
- Apresentação cuidada;
- Dedicação e capacidade de exercer as suas tarefas autonomamente.
Jornada de trabalho: Emprego a tempo inteiro, com jornada laboral de 8 horas de segunda a sexta-feira.