ResponsabilidadesGestión del funcionamiento diario de la oficina, garantizando un entorno organizado y eficiente;Atención presencial y telefónica a clientes, proveedores y colaboradores;Gestión de correos electrónicos, correspondencia y comunicaciones internas;Organización, archivo y mantenimiento de documentación física y digital;Apoyo administrativo transversal a las distintas áreas de la empresa;Introducción y actualización de datos en sistemas internos;Emisión de documentos administrativos, certificados y reportes.Apoyo a la Administración y Departamento de formaciónGestión y apoyo directo a la Administración (agenda, reuniones, viajes, eventos, conferencias);Preparación, seguimiento y coordinación de reuniones;A segurar el correcto funcionamiento de las oficinas centrales de la empresa ;Gestión de Proveedores y Logística de la central de la empres a :Control de gastos y recursos de oficina;Organización logística en la s oficinas centrales de las sesiones de formación de los colaboradores internos y de la la red de oficinas;Supervisión del mantenimiento de las instalaciones y recursos.Perfil RequeridoFormación en el área administrativa, gestión o similar;Experiencia previa en funciones similares (valorable experiencia como Office Manager);Buenos conocimientos de Microsoft Office;Alta capacidad de organización, planificación y gestión de prioridades;Habilidades de negociación y gestión de proveedores;Excelentes competencias de comunicación y relaciones interpersonales;Alto sentido de responsabilidad, autonomía y proactividad;Dominio del idioma español, valorándose conocimientos de portugués.Integración en un equipo dinámico y colaborativo;Rol con alto nivel de responsabilidad y autonomía;Beneficios y oportunidadesOportunidad de desarrollo profesional;Condiciones acordes con la experiencia aportada.#J-18808-Ljbffr