Informações sobre a vaga de emprego
Área
geral
Data de abertura
Tipo da vaga
A tempo inteiro
Indústria
Gestão de empresas
Cidade
Lisboa
Distrito/Concelho
Lisboa
País
PT
Código Postal
Lisboa
Descrição do cargo
O nosso parceiro é uma prestigiada Sociedade Gestora de Participações Sociais com negócios nos sectores Automóvel, Imobiliário e Engenharia. Neste momento, procura integrar uma Assistente Pessoal/Administrativa para apoiar a Administração. Esta projecto é para Lisboa e em regime presencial.
Descritivo de Funções:
* Gerir e organizar a agenda profissional e pessoal (reuniões, eventos, viagens, compromissos);
* Coordenar marcações e reagendamentos com diferentes interlocutores;
* Preparar reuniões: convocatórias, documentos, apresentações e follow-up;
* Gerir e organizar documentação administrativa, física e digital;
* Elaborar e rever comunicações internas e externas (emails, atas, relatórios, apresentações).
* Apoiar na elaboração de relatórios, minutas, mapas de despesas e outros documentos administrativos.
* Efetuar registos e actualizações em bases de dados e sistemas de gestão interna;
* Tratar de reservas de viagens, hotéis, transportes e outros serviços;
* Preparar itinerários e documentação associada (vouchers, passaportes, vistos, etc.);
* Apoiar na gestão de eventos e reuniões presenciais ou online;
* Lançamento e organização de facturas, notas de despesa e comprovativos;
* Apoiar no controlo de pagamentos, recebimentos e reconciliações básicas;
* Apoiar na preparação de documentação para a Contabilidade.
Requisitos:
* Formação em Secretariado, Gestão, Administração ou áreas similares;
* Experiência prévia em funções semelhantes;
* Domínio das ferramentas Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
* Muito bons conhecimentos de Inglês;
* Boa capacidade de comunicação verbal e escrita;
* Elevado sentido de responsabilidade, organização e discrição;
* Capacidade de antecipação, proactividade e resolução de problemas.