Assistente Administrativo(a)
Localização: Sacavém
Híbrido - Escritório (4 dias) / Casa (1 dia)
Horário: Tempo integral (40 horas/semana)
Remuneração: €900 benefícios
Responsabilidades
Apoio Administrativo
* Gestão e organização de documentação interna (contratos, faturas, etc.)
* Controlo e atualização de registos administrativos
* Apoio à comunicação entre equipas e coordenação de tarefas administrativas diárias
* Preparação de relatórios de apoio à gestão e atualização de dashboards internos
Apoio a Recursos Humanos
* Organização e arquivo de documentação de colaboradores (onboarding, contratos, benefícios)
* Apoio na preparação do processamento salarial
* Gestão de comunicações internas e apoio logístico em ações de equipa
* Apoio na atualização de políticas internas e manuais de procedimentos
Apoio Financeiro
* Verificação de documentos de pagamento e faturação
* Organização de pagamentos e registos de despesas
* Apoio no controlo de contas a receber e contacto com clientes/parceiros
* Suporte na gestão administrativa e financeira do dia a dia
Melhoria de Processos Internos
* Identificação de oportunidades de simplificação e automatização de tarefas administrativas
* Criação e manutenção de modelos e templates (Google Sheets, Docs, etc.)
* Apoio à implementação de novos fluxos e ferramentas internas
Perfil que Procuramos
* Formação superior em Gestão, Administração, Recursos Humanos ou área similar
* Excelente capacidade organizacional e atenção ao detalhe
* Domínio de ferramentas digitais (Google Workspace, Excel/Sheets, sistemas de gestão)
* Boa comunicação escrita e verbal em português e inglês
* Espírito proativo, colaborativo e gosto por ambientes dinâmicos
* Interesse em aprender sobre gestão administrativa, RH e processos empresariais
O que oferecemos
* Integração numa empresa com impacto social e ambiental real
* Formação e mentoria direta com CFO e gestores de área
* Oportunidade de crescer em funções administrativas, RH e gestão de operações
* Ambiente de startup colaborativo e com espaço para evolução
* Horário flexível e política híbrida
* Subsídio de refeição diário
* Cultura jovem, ambiciosa e orientada para a eficiência
Sobre a Equal Food
A Equal Food é uma empresa socialmente responsável, comprometida em reduzir o desperdício alimentar e apoiar agricultores locais, promovendo uma economia mais sustentável e justa. Com mais de clientes e 3M€ de faturação anual, evitámos o desperdício de 1.000 toneladas de alimentos desde a fundação. Somos uma equipa de +25 pessoas apaixonadas pelo impacto positivo e pela eficiência nas operações — e estamos a crescer.