AGesvalté uma empresa especializada em Consultoria e Avaliação de ativos nas áreas imobiliária, financeira e industrial. Com mais de30 anos de experiência no mercado espanhole8 anos de presença em Portugal, a Gesvalt (250 funcionários) é um parceiro estratégico de referência para empresas e entidades públicas em projetos de elevada complexidade e valor acrescentado.No âmbito do reforço da nossa equipa, procuramos um/aOffice Manager & Operations Supportpara o nosso escritório deLisboa, com um perfiltécnico, orientado para a tecnologia e melhoria de processos, que assegure o bom funcionamento da operação diária e o apoio transversal à equipa de consultores. Localização:Lisboa Modelo:Híbrido ️Espanhol e inglês fluente:muito valorizadoMissão Garantir o suporte operacional e administrativo do escritório de Lisboa (12 colaboradores), atuando como ponto central de organização, eficiência e melhoria contínua dos processos internos.Principais responsabilidades Office Management e suporte operacional Gestão e organização da documentação administrativa do escritório. Apoio administrativo diário à equipa de consultores, técnicos e comerciais. Contacto e gestão de fornecedores. Gestão de despesas gerais, compras e material de escritório. Organização de agendas, reuniões e apoio logístico. Articulação com outras áreas do grupo, nomeadamente Espanha. Apoio na implementação de ferramentas internas e novos processos. Apoio à faturação e gestão administrativa-financeira Preparação, verificação e acompanhamento de faturação. Controlo de recebimentos e pagamentos. Conciliações bancárias simples. Gestão de despesas e recibos. Articulação com a contabilidade externa (contabilidade não é interna). Melhoria de processos e digitalização Identificação de oportunidades de melhoria nos processos administrativos. Automatização e digitalização de tarefas repetitivas. Utilização intensiva de ferramentas digitais (Excel, ferramentas colaborativas, software de gestão). Proposta de soluções tecnológicas que aumentem a eficiência operacional.Perfil pretendido Formação na área administrativa, financeira, gestão ou similar. Experiência anterior em funções administrativas ou de Office Management (valorizada). Forte apetência por tecnologia e melhoria de processos. Bons conhecimentos de Excel e ferramentas informáticas. Conhecimentos básicos de faturação e contabilidade (valorizado). Domínio do português falado e escrito. Espanhol e inglês fluente(muito valorizado). Experiência em empresas de serviços profissionais (valorizada).Competências Elevada capacidade de organização e planeamento. Rigor, autonomia e sentido de responsabilidade. Orientação para a melhoria contínua. Facilidade no uso de tecnologia. Capacidade de aprendizagem. Boa comunicação e espírito de equipa. Perfil prático, resolutivo e colaborativo.O que oferecemos Contrato sem termo. Horário full-time. Modelo de trabalho híbrido. Escritório localizado naAvenida da Liberdade, 245 – Lisboa. Integração numa empresa sólida e em crescimento. Ambiente próximo, colaborativo e com autonomia no desempenho da função.