Descrição da Função
Estamos a recrutar: Assistente Administrativo Financeiro, Cais do Sodré
Estamos à
procura de um(a) Assistente Administrativo Financeiro
para integrar a numa equipa de finanças, com responsabilidade por garantir o suporte administrativo, a gestão de dados financeiros e a utilização eficaz de ferramentas eletrónicas.
Funções principais:
Apoio Administrativo:
Prestar apoio administrativo abrangente à equipa financeira. Organizar e gerir documentação física e eletrónica, assegurando a sua acessibilidade. Marcar e coordenar reuniões, agendamentos e deslocações.
Gestão de Dados Financeiros:
Apoiar na preparação e gestão de documentos de suporte financeiro (LEF, BAF). Manter registos financeiros precisos e atualizados através de ferramentas eletrónicas. Apoiar o chefe de setor e a equipa financeira em tarefas administrativas diversas.
Utilização de Ferramentas Eletrónicas:
Utilizar ferramentas como o Excel para inserção de dados e elaboração de relatórios. Implementar e manter sistemas de arquivo eletrónico para documentos financeiros. Desenvolver e atualizar bases de dados e folhas de cálculo com informação financeira.
Comunicação e Coordenação:
Articulação com os diversos serviços da Agência. Manuseamento de informação confidencial com integridade e discrição. Elaboração e distribuição de comunicações internas como memorandos, emails e relatórios.
Tarefas Gerais de Escritório:
Execução de tarefas administrativas gerais, como marcação de reuniões e missões, e gestão de correspondência. Participação em projetos especiais e apoio em outras funções atribuídas pelo Chefe de Setor.
Perfil pretendido:
Experiência comprovada como assistente administrativo, idealmente em contexto financeiro. Domínio de ferramentas financeiras e de gestão documental eletrónica. Excelentes competências organizativas e capacidade de multitarefa. Atenção ao detalhe e elevado rigor no cumprimento de prazos. Capacidade de lidar com informação sensível de forma confidencial. Fluência em inglês (falado e escrito). Espírito de equipa e autonomia no desempenho das funções. Conhecimentos de análise e reporte financeiro. Familiaridade com sistemas de gestão financeira e princípios base de finanças.
Oferecemos:
Contrato com a Adecco Recursos Humanos, até ao final do ano; Integração numa equipa internacional, colaborativa e orientada para resultados; Participação em projetos de impacto europeu no âmbito da gestão de marca e financiamento; Oportunidades de desenvolvimento profissional e formação contínua; Vencimento base de 2 605,62. Candidata-te agora e vem fazer parte do projeto!
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