Assistente de Compras e Expedição
Procuramos um/a Assistente de Compras e Expedição para integrar a área de Supply Chain, com foco na execução rigorosa dos processos operacionais de compras e expedição, assegurando o cumprimento de prazos, regras e qualidade da informação.
Principais Responsabilidades:
* Executar as atividades de compras operacionais, de acordo com políticas, fornecedores e regras definidas
* Emitir e acompanhar encomendas a fornecedores, confirmando prazos de entrega e realizando o seguimento diário
* Assegurar a gestão operacional da expedição, incluindo preparação, coordenação e acompanhamento de envios de produto acabado
* Garantir a correta emissão, conferência e controlo da documentação de expedição e receção
* Atuar como ponto de contacto operacional com fornecedores e transportadores
* Acompanhar diariamente pedidos, encomendas, entregas e incidências, identificando desvios, atrasos ou ruturas
* Atualizar os sistemas (ERP e outros) com informação correta, completa e atempada
* Assegurar a qualidade, fiabilidade e rastreabilidade dos dados de compras e expedição
* Identificar desvios operacionais e reportar de forma estruturada à Diretora de Supply Chain
* Contribuir para a continuidade e estabilidade dos processos de Supply Chain, cumprindo os procedimentos definidos
* Apoiar a Diretora de Supply Chain com informação operacional fiável
Requisitos Técnicos:
* Conhecimentos de processos de compras operacionais (encomendas, prazos, confirmações)
* Experiência ou conhecimento em gestão de expedição e transportes (documentação, prazos, custos)
* Utilização de ERP e sistemas logísticos
Controlo de dados, documentação e rastreabilidade
* Conhecimento básico de fluxos industriais e logísticos
Competências Comportamentais:
* Elevado rigor e disciplina operacional
* Boa capacidade de organização e priorização
* Comunicação clara e objetiva
* Sentido de responsabilidade e rigor
* Capacidade de trabalhar com regras e processos definidos, sem improvisação