Objetivo máximo da função (missão)
Responsável por receber visitantes e chamadas telefónica, identificá-los, despistar respectivas pretensões e prestar informações e/ou encaminhá-los à área adequada, garantindo o cumprimento das regras de segurança da empresa. Gerir a correspondência e os stocks de consumíveis de economato e copas à sua responsabilidade. Representar a empresa em todas as tarefas desempenhadas.
Principais Responsabilidades
* Atender, filtrar e encaminhar chamadas telefónicas;
* Receber os visitantes e encaminhá-los para os funcionários adequados;
* Garantir o cumprimento dos procedimentos de segurança dos visitantes (registos de visitantes, crachás, etc.);
* Recepção de toda a correspondência;
* Introdução de faturas no sistema de gestão de correspondência da empresa;
* Responsável por organizar os serviços de saída de correio;
* Apoio na encomenda de refeições de visitantes e/ou novos colegas;
* Gestão e preparação das salas de reuniões;
* Responsável por manter a área da receção limpa e segura;
* Gestão de material de escritório : recepção de pedidos; entrega de material; gestão de stock; pedidos de material aos fornecedores;
* Executar funções de digitação/entrada de dados;
* Entrega/recepção pontual de documentos e/ou equipamentos a colegas, para apoio a outras áreas (cartões vouchers; currículos; EPIs; etc);
Perfil Pretendido
* Assiduidade e pontualidade;
* Empatia e escuta activa;
* Sigilo e descrição;
* Autonomia e proatividade;
* Capacidade de organização e gestão de tempo;
* Honestidade;
* Rigor e atenta ao detalhe;
* Conhecimentos sólidos de ferramentas do Office (Word e Excel);
* Capacidade de utilização de meios informáticos;
* Competências de comunicação escrita/oral em Português e Inglês (Obrigatório);
* 12º ano.
O que oferecemos
Oferecemos
Ambiente Internacional: As nossas equipas são sem fronteiras. Interagir, colaborar, descobrir culturas, e expandir a sua rede pessoal para além do seu país.
A nossa cultura : Estamos a cultivar um local de trabalho onde tudo o que faz está em harmonia com quem é. Onde as suas ideias encontrarão sempre o seu caminho até aos nossos líderes, e a sua contribuição será reconhecida.
Valuable Experiência: Para onde quer que vá, os desafios esperam-no. Na PSA Sines, encontrará os desafios "certos" para que consiga atingir o profissional que ambiciona ser.
Oferta de emprego comunicada no âmbito do cumprimento de quotas - Recrutamento ao abrigo da lei nº 4/2019