Assistente de Faturação – Funções Gerais Profissional responsável por apoiar todo o processo administrativo e financeiro relacionado com a emissão, controlo e gestão de faturas. As principais funções incluem:
Emissão e lançamento de faturas, notas de crédito e outros documentos contabilísticos. Verificação de dados, garantindo a conformidade com contratos, tabelas de preços, serviços prestados e requisitos legais. Gestão e atualização de contas correntes de clientes e fornecedores. Acompanhamento de pagamentos, incluindo envio de avisos, reconciliação e esclarecimento de divergências. Tratamento de e-GAR ou outros documentos legais, quando aplicável ao setor. Arquivo e organização de documentação física e digital. Apoio na preparação de mapas e relatórios financeiros para chefia ou auditorias. Contacto direto com clientes para esclarecimentos, envio de documentação e resolução de pendentes. Colaboração com equipas internas (comercial, operações, contabilidade) para garantir o correto registo dos serviços.
Cumprimento de procedimentos internos, prazos e normas de qualidade. Descrição ideal para destacar no Linked In competências como: atenção ao detalhe, organização, comunicação, responsabilidade e capacidade de trabalhar com prazos.