Nós somos especialistas em Executive Search e Recrutamento Especializado. Atuamos em parceria com empresas de referência a nível nacional e internacional, apoiando-as na identificação e seleção dos melhores talentos do mercado.
Estamos a colaborar com uma multinacional no setor da cosmética e luxo, com uma presença consolidada em Portugal e forte posicionamento internacional. Procuramos um Coordinador Administrativo para integrar a equipa financeira em Lisboa.
Descrição do cargo
* Receber e processar encomendas de clientes (manuais e via EDI);
* Coordenar atividades com o parceiro logístico (expedições, níveis de stock, montagem de PLV, devoluções);
* Controlar stock e apoio em contagens físicas (incluindo stock em regime de consignação);
* Manter sistemas internos (AS400/M3): atualizações de preços, dados de clientes e produtos;
* Analisar e reportar divergências de encomendas, devoluções e reclamações de clientes;
* Elaborar relatórios em Excel, incluindo análise de KPIs e mercado paralelo;
* Gerenciar entregas com controlo especial e acompanhamento de casos específicos de clientes;
* Apoiar na gestão de vales de consumo e processos de devoluções.
Habilidades e qualificações requeridas
* Experiência anterior em funções de administração de vendas, gestão de encomendas ou coordenação logística;
* Bons conhecimentos de Excel e familiaridade com sistemas ERP (AS400, M3 ou similares);
* Capacidade de organização e de gestão de prioridades;
* Fluência em português e bons conhecimentos de inglês (falado e escrito);
* Boa capacidade de comunicação, rigor e atenção ao detalhe.
Vantagens
Todas as candidaturas serão analisadas no prazo de 15 dias, e os candidatos selecionados serão contactados diretamente. As restantes candidaturas serão guardadas para futuras oportunidades, sendo tratadas com total confidencialidade, conforme a Lei de Proteção de Dados.
O que você oferece
Uma oportunidade de carreira em uma empresa líder no setor da cosmética e luxo, com uma equipe dinâmica e estimulante.