A Sousa Filipe Representações procura adicionar um Responsável Administrativo e Financeiro à equipa:- Experiência em processos administrativos e financeiros,- Capacidade de organização e atenção ao detalhe,- Proatividade e capacidade de resolução de problemas,- Conhecimentos sólidos em gestão de tesouraria, processamento salarial e cumprimento de obrigações fiscais,- Conhecimentos em gestão de software de faturação e registo de faturas (Primavera/Cegid).
- Experiência prévia em funções semelhantes,- Facilidade de comunicação e trabalho em equipa,- Capacidade de gerir múltiplas tarefas e prioridades,- Experiência na utilização de software de gestão e ferramentas de produtividade,- Conhecimentos da língua inglesa.Principais responsabilidades do funcionário:- Elaboração de processos administrativos: Emissão de faturas e notas de crédito,- Emissão de guias de transporte.Gestão de Compras:- Lançamento de faturas de compras no software de gestão,- Gestão do processo de compras, desde a execução de encomendas até ao respetivo acompanhamento.Gestão de recebimentos e créditos:- Acompanhamento de créditos de clientes e gestão de recebimentos.Gestão financeira:- Planeamento e execução de pagamentos,- Gestão de caixa e bancos, garantindo o cumprimento das obrigações financeiras,- Preparação de documentação contabilística: Recolha e preparação de documentação para envio à contabilidade.
- Supervisão e execução do processamento de salários, assegurando o cumprimento das obrigações legais,- Apoio à administração e gestão de documentos e arquivos,- Apoio administrativo em diversas áreas da empresa.Condições:- Contrato de trabalho a tempo inteiro,- Salário competitivo ajustado à experiência,- Espaço para refeições disponível na empresa,- Integração numa equipa com forte espírito de colaboração,- Ambiente de trabalho organizado, seguro e com bom ambiente,- Integração numa empresa sólida, com 30 anos a operar na área da distribuição de abrasivos e ferramentas para a indústria,- Oportunidades de progressão.
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