Description
:The Executive Assistant provides high level secretarial and administrative support for one or more of the organization's executives, requiring discretion, confidentiality, a good understanding of technical and business vocabulary, and a detailed knowledge of the organization's operations, procedures, and people.
A tua missão:
Estamos à procura de um(a) Executive Assistant altamente organizado(a), proativo(a) e fluente em Português e Inglês, para apoiar diretamente o CEO e a Administração da empresa. Se tens experiência em ambientes dinâmicos e exigentes, e gostas de estar no centro da ação, esta oportunidade é para ti
Responsabilidades:
1. Apoio direto ao CEO e à Administração na gestão de agendas, reuniões e comunicações;
2. Preparação de relatórios, apresentações e documentação de suporte à gestão;
3. Gestão de correspondência e contactos institucionais;
4. Apoio na organização de eventos corporativos e viagens;
5. Colaboração com diferentes departamentos para garantir o bom funcionamento das operações;
6. Participação e apoio em processos de concursos públicos, incluindo submissão de propostas em plataformas eletrónicas.
Requisitos obrigatórios:
7. Fluência em Português e Inglês (oral e escrito);
8. Dominio das ferramentas Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams);
9. Experiência comprovada como Executive Assistant ou em funções similares;
10. Conhecimentos e experiência em plataformas de concursos públicos (ex: Vortal, ANOGOV, etc.);
11. Excelente capacidade de comunicação, organização e gestão de tempo;
12. Discrição, proatividade e atenção ao detalhe.
Valorizamos também:
13. Conhecimento de uma terceira língua (ex: Francês, Espanhol ou Alemão);
14. Experiência em ambientes corporativos internacionais;
15. Formação académica relevante para a função.
Contract Type :
Permanent
Here at Havas across the group we pride ourselves on being committed to offering equal opportunities to all potential employees and have zero tolerance for discrimination. We are an equal opportunity employer and welcome applicants irrespective of age, sex, race, ethnicity, disability and other factors that have no bearing on an individual's ability to perform their job.