Integra uma empresa do setor industrial onde irás prestar suporte administrativo à operação, garantindo a gestão de processos, faturação e apoio às equipas técnicas.
Esta é uma oportunidade para quem tem experiência administrativa e quer crescer num ambiente estável e profissional.
Responsabilidades
Tratar e validar folhas de ponto e registos de horas
Prestar apoio administrativo à operação e às equipas técnicas
Controlar custos internos e operacionais
Apoiar processos de faturação, validação e arquivo documental
Realizar e acompanhar encomendas de materiais e serviços
Gerir e organizar documentação administrativa
Acompanhar pedidos internos e comunicar com fornecedores
Apoiar a gestão documental de colaboradores e subcontratados
Cumprir normas de segurança, qualidade e procedimentos internos
Qualificações
12.o ano de escolaridade ou equivalente
Formação em área administrativa, secretariado ou similar preferencial
Mínimo de 2 anos de experiência em funções administrativas similares
Experiência em contexto industrial ou operacional preferencial
Bons conhecimentos de Microsoft Office
Conhecimentos de faturação e controlo administrativo
Experiência no tratamento de folhas de ponto e apoio administrativo operacional
Capacidade de organização documental e gestão administrativa
Organização, atenção ao detalhe e gestão de prioridades
Proatividade, autonomia e boa capacidade de comunicação
Espírito de equipa
Disponibilidade para o horário das 8h às 17h
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