Personal Assistant - Lisboa
(m/f)
Referencia: JN -032026-6971150
Adicionado em 13.03.2026
Sobre os nossos clientes
Empresa de média dimensão, com operações no setor de Property, reconhecida pela sua presença consolidada no mercado. A equipa valoriza processos eficientes e a excelência no suporte às suas atividades principais.
Descriçăo da oferta
Procura-se um/a PA para integrar uma equipa no setor de Property, com responsabilidades de apoio administrativo e organização de tarefas. O/a candidato/a ideal terá competências organizacionais e atenção ao detalhe para assegurar o bom funcionamento do dia a dia.
Principais responsabilidades
Gestão de Agenda e Compromissos
Organização e gestão da agenda pessoal e profissional em Portugal.
Marcação e coordenação de reuniões, eventos, consultas e compromissos.
Planeamento logístico de deslocações dentro do país.
Gestão Administrativa e Documental
Organização de documentação pessoal e administrativa.
Acompanhamento de correspondência e comunicações relevantes em Portugal.
Apoio na interação com prestadores de serviços (advogados, contabilistas, bancos, seguros, etc.).
Coordenação de Serviços e Fornecedores
Gestão e coordenação de serviços associados à residência em Portugal:
manutenção da casa
limpeza
jardinagem
reparações
Articulação com fornecedores e técnicos quando necessário.
Gestão da Residência Durante Ausência
Acompanhamento do funcionamento da residência quando o cliente não se encontra em Portugal.
Supervisão de manutenção preventiva e resolução de incidentes.
Coordenação de entregas, serviços e inspeções.
Organização de Viagens e Estadia
Planeamento logístico das estadias em Portugal.
Organização de transportes, reservas e atividades durante a permanência no país.
Preparação da residência antes da chegada do cliente.
Apoio ao Quotidiano
Apoio na gestão de tarefas pessoais e administrativas.
Coordenação de compras, reservas e serviços diversos.
Suporte na comunicação com entidades locais sempre que necessário.
Perfil desejado
Excelente capacidade de organização e planeamento.
Elevado sentido de responsabilidade e autonomia.
Discrição e confidencialidade.
Capacidade de antecipação e resolução de problemas.
Fluência em Português e Inglês.
Experiência prévia como personal assistant, executive assistant ou gestão de propriedades.
Experiência no apoio a clientes internacionais.
Boa rede de contactos com prestadores de serviços locais (vantagem).
Flexibilidade de horários conforme necessidades do cliente.
Benefícios adicionais
Oportunidade de trabalhar no setor de Property com uma equipa experiente e dedicada.
O que procuramos
personal assistant, assistente pessoal, executive assistant, secretária, secretary, secretaria, administrativa, PA
Contacto da Michael Page
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