A Triangle Talent Portugal encontra-se a recrutar Administrativa (M/F/D) para integração imediata em empresa cliente, na zona de Oliveira do Bairro (Oiã).
Principais Responsabilidades:
Função multifacetada, com foco na organização interna e na gestão documental:
Contacto com Fornecedores: Assegurar o atendimento telefónico e a receção presencial de fornecedores e parceiros no escritório.
Gestão Administrativa & Faturação: Organização, conferência e lançamento de faturas de fornecedores no sistema informático.
Gestão de Economato: Controlar o stock de materiais de escritório e pedir ao dep. Compras para encomendar.
Gestão de Arquivo: Garantir que todo o arquivo (tanto físico como digital) está rigorosamente organizado, atualizado e acessível.
Controlo de Documentação de Obra: Preparação, envio e controlo rigoroso da validade dos documentos exigidos em obra (seguros, subempreiteiros, colaboradores e equipamentos).
Requisitos:
Experiência anterior em funções similares;
Experiência na utilização do software PHC (preferencial);
Bons conhecimentos de Excel e ferramentas Microsoft Office;
Capacidade de organização, rigor e atenção ao detalhe;
Boa capacidade de comunicação e espírito de equipa.
Oferecemos:
Integração numa empresa sólida e em crescimento;
Remuneração compatível com a experiência demonstrada;
Formação contínua e possibilidade de evolução profissional;
Bom ambiente de trabalho.