Secretária de Direção
Local: Cascais
Oferecemos:
Integração em empresa sólida e em crescimento;
Contrato de trabalho compatível com a função e experiência demonstrada;
Subsídio de refeição;
Perspetivas de desenvolvimento profissional;
Bom ambiente de trabalho em equipa dinâmica.
Principais Responsabilidades:
Apoio administrativo e organizacional às Direções Comercial e Operacional;
Gestão de agendas, marcação de reuniões e organização de deslocações;
Elaboração, tratamento e arquivo de documentação administrativa, comercial e contratual;
Apoio na preparação de relatórios, propostas, contratos e dossiers técnicos;
Acompanhamento de procedimentos em plataformas eletrónicas de contratação pública (acingov, Vortal, ANOGOV);
Atendimento telefónico e interface com clientes, fornecedores e equipas internas;
Apoio à comunicação interna entre departamentos.
Requisitos:
Formação académica ao nível do ensino superior em área relevante (Secretariado, Administração, Gestão ou similar);
Experiência mínima de 2 anos em funções de secretariado de direção, preferencialmente no setor da restauração coletiva;
Domínio das ferramentas Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
Conhecimentos ao nível do utilizador das plataformas de contratação pública;
Boa capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades;
Elevada capacidade de comunicação, proatividade e sentido de responsabilidade;
Domínio da língua inglesa (oral e escrito).