A Details – Hospitality, Sports & Leisure é a plataforma responsável pela gestão das áreas de Hospitality, Sports, Leisure da Arrow Global em Portugal, sendo responsável pela gestão das principais unidades hoteleiras localizadas em Vilamoura, Carvoeiro, Lagos, Albufeira, Aroeira e Madeira, bem como campos de golfe e centros equestres.
Devido ao contínuo crescimento da empresa, a Details pretende selecionar Executive Assistant.
Principais Responsabilidades:
* Prestar apoio administrativo ao General Manager
* Gerir a agenda, reuniões e deslocações do GM
* Preparar relatórios, apresentações e comunicações internas
* Atuar como ponto de contacto entre o GM e stakeholders internos e externos
* Coordenar reuniões, agendas e follow-ups
* Gerir informação confidencial com elevado nível de discrição
* Apoiar a coordenação operacional entre departamentos
* Acompanhar e apoiar projetos e iniciativas internas
* Garantir o bom funcionamento das operações administrativas diárias
* Gerir correspondência, documentação e arquivo
* Fazer a ligação com fornecedores, parceiros e equipas corporativas
* Apoiar a organização de eventos, visitas e reuniões executivas
Principais Requisitos:
* Formação académica em Secretariado, Gestão, Administração ou área similar
* Experiência mínima de 2–5 anos em funções administrativas ou de apoio executivo
* Fluência em Português e Inglês (obrigatório)
* Fortes capacidades de organização e gestão de prioridades
* Excelentes competências de comunicação e relacionamento interpessoal
* Elevado sentido de responsabilidade, confidencialidade e discrição
* Proatividade, atenção ao detalhe e capacidade de trabalhar sob pressão
* Valorizada experiência em ambiente corporativo, hotelaria ou resorts
Local:
* Vilamoura