A Adecco Permanent Recruitment está a recrutar um Finance & Office Admin (m/f) para integrar uma empresa de referência em Lisboa, em regime 100% presencial.
Procuramos uma pessoa autónoma e responsável, capaz de lidar com várias tarefas nas áreas Financeira e Administrativa, e de gerir projetos e equipas externas.
Responsabilidades: Gerir e apoiar a automatização de processos administrativos e financeiros, em colaboração com equipas internas e externas; Apoiar na análise de dados e relatórios financeiros, gerir a faturação de clientes e fornecedores, reconciliações bancárias, pagamentos e cobranças; Preparar a documentação para a contabilidade e assegurar a ligação com o contabilista e auditores externos; Contribuir para a melhoria de sistemas internos, relatórios financeiros e processos, procurando soluções mais eficientes junto de fornecedores e parceiros; Ser o primeiro ponto de contacto com a equipa operacional e assegurar a organização e eficiência do escritório; Gerir a negociação com fornecedores, o controlo do economato, a correspondência e a manutenção de equipamentos; Apoiar a gestão administrativa de recursos humanos, incluindo processamento salarial, medicina no trabalho, organização de viagens e alojamentos e esclarecimento de dúvidas de colaboradores; Gerir pequenos projetos internos e assegurar a interface com a equipa técnica sempre que necessário (ex.: integração de sistemas internos com os da contabilidade, acompanhamento de plafonds disponíveis para projetos); Supervisionar e acompanhar o trabalho de equipas internas e externas de finanças, contabilidade, bookkeeping e RH, garantindo rigor e eficiência.
Perfil: Licenciatura em Gestão, Economia, Finanças ou área similar; Experiência mínima de 5 anos em funções similares, nomeadamente na área administrativa, financeira e de contabilidade, mas também de gestão administrativa de escritório; Capacidade para assumir tarefas operacionais com autonomia e rigor, supervisionando o trabalho de equipas internas e externas; Bons conhecimentos de Microsoft Office, especialmente Excel; Experiência com Odoo (preferencial); Bons conhecimentos de inglês (nível intermédio); Disponibilidade para regime 100% presencial.