Na Intelcia Shared Services, acreditamos que as pessoas são o motor do sucesso e da inovação. Trabalhamos em estreita colaboração com os nossos clientes para oferecer soluções personalizadas, garantindo sempre a melhor experiência para candidatos e colaboradores.
Recrutamos atualmente um(a) especialista de apoio administrativo para um dos nossos clientes, uma multinacional de referência na área de soluções de sistemas de informação empresarial.
A empresa que o(a) irá contratar:
• Multinacional de soluções tecnológicas sediada em Odivelas.
O que será importante para ter sucesso nesta função:
• Experiência comprovada em funções de apoio administrativo, financeiro ou contabilístico;
• Bons conhecimentos de processos de faturação, compras e pagamentos;
• Domínio do Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) e/ou software de contabilidade;
• Atenção ao detalhe, organização e autonomia;
• Boas competências de comunicação (oral e escrita), com fluência em inglês;
• Capacidade de trabalho com múltiplos interlocutores e equipas.
As suas futuras funções:
• Emitir e enviar faturas a clientes, assegurando a sua precisão;
• Registar compras e gerir pagamentos a fornecedores e prestadores;
• Apoiar a operação financeira de várias delegações da empresa;
• Prestar suporte administrativo relacionado com despesas de colaboradores;
• Realizar tarefas administrativas gerais: organização documental, agendamento de reuniões, gestão de emails, etc.;
• Apoiar em tarefas pontuais e projetos administrativos.
Competências valorizadas:
• Rigor e responsabilidade;
• Capacidade de trabalho autónomo e em equipa;
• Gestão eficiente de prioridades;
• Espírito de iniciativa e proatividade.
Os seus benefícios:
• Integração num projeto multinacional, com formação estruturada;
• Oportunidade de certificação e crescimento profissional;
• Participação em projetos internacionais e multiculturais;
• Ambiente de trabalho dinâmico, colaborativo e desafiante.
Sonhamos os seus sonhos, preocupamo-nos com o seu sucesso e empenhamo-nos em transformar a sua visão em realidade
],