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Administrative assistant

Maia
LUZA Group
Anunciada dia 15 janeiro
Descrição

Procuramos um/a
Administrative Assistant & Customer Operations Support
para apoiar as operações administrativas e de suporte ao cliente, garantindo a eficiência dos processos internos e um elevado nível de serviço.

Requirements
Principais Responsabilidades

* Apoio administrativo geral às equipas internas
* Gestão e acompanhamento de pedidos de clientes
* Inserção e validação de dados em sistemas internos
* Apoio a processos de faturação, encomendas e documentação
* Interface com clientes e áreas internas (operações, finanças, logística)
* Garantir o cumprimento de prazos e procedimentos internos

Competências Técnicas

* Experiência em funções administrativas e/ou customer support
* Bons conhecimentos de ferramentas Office (Excel, Outlook, Word)
* Capacidade de organização e gestão de informação
* Experiência com sistemas ERP será valorizada
* Inglês nível de conversação.

Experiência e Formação

* Experiência mínima em funções similares
* Formação académica relevante será valorizada

Soft Skills

* Forte sentido de responsabilidade
* Boa capacidade de comunicação
* Perfil organizado, rigoroso e orientado ao detalhe
* Capacidade de trabalhar em equipa e de forma autónoma

Benefits
Condições

* Condições compatíveis com a função e experiência
* Integração num ambiente multinacional e estruturado

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