Sobre a função
Procuramos uma pessoa organizada, responsável e com gosto por trabalho administrativo para uma função de apoio operacional transversal à empresa.
Esta é uma função essencial numa realidade de PME:
metade do tempo será dedicada à área financeira
e a outra
metade ao apoio a diferentes equipas
(comercial, compras ou operações), garantindo que o trabalho flui e que nada fica pendente.
Procuramos alguém que seja
fiável, consistente e rigoroso
, capaz de executar bem no dia-a-dia e de se adaptar a diferentes tarefas conforme as necessidades da empresa.
Principais Responsabilidades
1. Apoio à Área Financeira (˜50%)
Apoiar a equipa financeira em tarefas operacionais e administrativas que garantam o bom funcionamento dos processos.
Funções:
Cobranças a Clientes
Apoio à gestão de contas correntes de clientes e fornecedores
Emissão de recibos a clientes
Registo e conferência de documentos contabilísticos
Preparação de documentos para pagamentos
Arquivo físico e digital de documentação financeira
Apoio na reconciliação de contas e verificação de documentos
2. Apoio operacional transversal
Funções:
Apoio administrativo à equipa comercial
Follow-up administrativo de processos comerciais
Obtenção prazos de entrega de fornecedores
Faturação
Atendimento Telefónico
Enquadramento Organizacional
Responsável direto:
Diretor Financeiro.
Responsável Secundário:
Coordenador comercial interno
Prioridade operacional:
Departamento Financeiro
Áreas de colaboração:
Comercial (2a prioridade), Compras, Operações ou outros departamentos conforme necessidade
Perfil que procuramos
Experiência administrativa ou de apoio operacional (2–5 anos)
Elevado sentido de responsabilidade
Rigor e atenção ao detalhe (baixo nível de erro)
Boa capacidade de organização e foco
Flexibilidade para executar diferentes tarefas
Boa capacidade de aprendizagem
Espírito de equipa e facilidade de relacionamento
Assiduidade e consistência no trabalho
Competências Valorizadas
Utilizador independente de Excel
Experiência com sistemas de gestão (PHC valorizado)
Facilidade no tratamento de dados e documentos
Oferecemos:
Integração num grupo empresarial internacional sólido e em expansão;
Função estável e com responsabilidade
Formação Inicial e contínua, consoante as necessidades apresentadas pelo candidato;
Boas perspectivas de carreira;
Contrato de trabalho diretamente com a empresa.
Caso preencha estes requisitos, queira por favor remeter o seu Curriculum Vitae para o endereço de e-mail: ******.
No seguimento do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados Pessoais (RGPD), informamos que os dados pessoais recolhidos serão tratados no âmbito do processo de candidatura disponível em anúncio, garantindo que o tratamento destes mesmos dados é lícito e limitado à finalidade descrita, sendo assegurado que, a qualquer momento, poderá exercer os direitos de acesso, retificação, oposição, e eliminação dos seus dados pessoais.
Tipo de oferta: Integral/Full-time
Benefícios:
Cartão/Ticket refeição