Secretary & Office Assistant - Parque das Nações
(m/f)
Referencia: JN -012026-6917855
Adicionado em 14.01.2026
Sobre os nossos clientes
Empresa na zona do Parque da Nações, reconhecida pela sua experiência e relevância no mercado, procura um/a profissional para reforçar a equipa administrativa em Lisboa. A organização promove um ambiente de trabalho estruturado e focado na excelência.
Descriçăo da oferta
Este profissional será responsável por apoiar a administração e assegurar o funcionamento eficiente do escritório.
Principais responsabilidades
Gerir agendas e organizar reuniões para os membros da administração;
Preparar documentos e relatórios necessários para reuniões e apresentações;
Gerir correspondência e comunicações internas e externas;
Coordenar a logística de viagens e eventos corporativos;
Assegurar o bom funcionamento do escritório, incluindo a gestão de materiais e serviços de apoio;
Prestar apoio administrativo geral à equipa de gestão;
Manter registos e arquivos organizados;
Garantir o cumprimento de prazos e prioridades administrativas.
Perfil desejado
Um/a Secretary to the Board & Office Assistant bem-sucedido/a deve ter:
Formação académica em áreas relevantes, como Gestão, Administração ou similar;
Experiência prévia em funções administrativas ou de secretariado;
Capacidade de organização e gestão de prioridades;
Conhecimentos avançados de ferramentas de Microsoft Office;
Fluência em Português e bons conhecimentos de Inglês;
Elevado sentido de responsabilidade e atenção ao detalhe.
Benefícios adicionais
Ambiente de trabalho estruturado e orientado para a excelência.
O que procuramos
office manager, senior office manager, facilities, edificios, coordenação, secretaria, assistant, secretary
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