A nossa Empresa:
A Volkswagen Group Services é uma empresa do grupo Volkswagen, orientada para trabalhar para as empresas do Grupo a nível Mundial.
Prestamos serviços nas áreas de produção, logística, data engineering (IT), engenharia, qualidade, serviços comerciais, recursos humanos, comunicação e serviços administrativos e financeiros. Estamos direcionados para as atividades dos nossos clientes e assumimos a responsabilidade de as realizar em seu nome.
Neste momento estamos à procura de um/uma Administrative Technician para Lisboa:
Responsabilidades:
1. Assistência administrativa e logística para o Departamento Médico
2. Gestão da agenda do departamento médico
3. Gestão dos exames médicos
4. Gestão da marcação de exames médicos, admissão, periódicos e ocasionais na Plataforma Informática
5. Fazer a agenda semanal de acordo com os horários do Dep. Médico e dos colaboradores
6. Informar os colaboradores sobre a marcação dos exames médicos
7. Envio da agenda para os projetos, para conhecimento das chefias dos colaboradores
8. Coordenação da agenda com fornecedores, nomeadamente com o laboratório de análises clínicas
9. Suporte no controlo de stocks e processos de compras.
Requisitos:
10. 12º ano de Escolaridade (obrigatório)
11. Experiência mínima de 3 anos em funções similares (obrigatório)
12. Fluência na Lingua Inglesa (obrigatório)
13. Conhecimentos de ferramentas do MSOffice (Word, Excel, PPT, Outlook, MSTeams)
14. Conhecimentos de SAP (preferencial)
15. Conhecimentos de Careview (preferencial)
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A nossa oferta:
16. Oportunidade de carreira em ambiente multinacional
17. Formação e acompanhamento contínuo
18. Possibilidade de progressão interna
19. Salário e Benefícios competitivos
Para mais informações acerca do processamento de dados e de atividades relacionadas com direitos de dados por favor consulte a nossa
Ref.: A.