É NECÉSSARIO:
QUALIFICAÇÃO ACADÉMICA
* Escolaridade mínima obrigatória (preferencial) ou curso técnico-profissional na área administrativa.
* Formação complementar em áreas relacionadas com a administração será valorizada
QUALIFICAÇÃO ESPECÍFICA & TÉCNICA
* Conhecimentos sólidos de informática na ótica do utilizador (Microsoft Office, software de gestão administrativa);
* Experiência em gestão de arquivos e documentação
* Competências em gestão de compras e controlo de materiais
* Familiaridade com processos administrativos e financeiros no contexto de obras
DESCRIÇÃO DAS ACTIVIDADES / RESPONSABILIDADES / AUTORIDADES:
* Cumprimento de todas as normas ISO de Segurança, Qualidade e Meio Ambiente durante a execução das atividades/tarefas.
* Realizar tarefas administrativas gerais no contexto da obra, como gestão de correspondência, atendimento telefónico e receção de visitantes
* Organizar e manter arquivos e documentação da obra, garantindo a sua atualização e acessibilidade
* Apoiar na preparação de relatórios, apresentações e outros documentos administrativos relacionados com a obra
* Gestão de arrendatários e fornecedores de bens e serviços no âmbito da estrutura de apoio à obra (estaleiros)
* Colaborar na procura de pequenos fornecedores que possam prestar vendas de pequenos materiais de apoio à obra;
* Colaborar na gestão de processos financeiros da obra, como faturação, pagamentos e controlo de custos
* Assegurar o cumprimento das políticas internas e procedimentos administrativos.
* Apoiar outras áreas da empresa em tarefas administrativas conforme necessário
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