O DESAFIO
Procuramos um/aExecutive Assistant altamente organizado/a, proativo/a e discreto/apara apoiar diretamente o Administrador de uma organização de referência, assegurando a gestão integrada das suas atividades estratégicas e operacionais.
Esta função será central no dia a dia da liderança, garantindo que tudo acontece com rigor, antecipação e eficiência.
O QUE VAIS FAZER
- Coordenar e gerir a agenda do Administrador, assegurando uma articulação fluida de compromissos, reuniões, viagens e eventos
- Apoiar na preparação de reuniões, documentação e apresentações estratégicas, com elevado sentido de prioridade e atenção ao detalhe
- Atuar como elo de ligação entre o Administrador e diversos interlocutores internos e externos, com postura diplomática e comunicação cuidada
- Organizar e acompanhar processos e projetos em curso, assegurando que a informação é clara, acessível e atualizada
- Antecipar necessidades e gerir imprevistos, garantindo a máxima eficácia na tomada de decisão e no cumprimento de objetivos
- Assegurar a gestão de aspetos complementares à atividade executiva, contribuindo para a otimização global da sua rotina
O PERFIL QUE PROCURAMOS
- Experiência mínima de 5 anos em funções de Executive Assistant, Personal Assistant ou similares, preferencialmente em contexto de administração ou direção de topo
- Capacidade excecional de organização, planeamento e gestão de prioridades
- Elevado grau de confidencialidade, discrição e maturidade profissional
- Proatividade, pensamento antecipatório e forte orientação para a resolução de problemas
- Comunicação fluente em português e inglês (oral e escrita)
- Flexibilidade e capacidade de adaptação a contextos exigentes e dinâmicos
O QUE OFERECEMOS
- Oportunidade de trabalhar em proximidade com a liderança de uma organização sólida e em crescimento
- Função estratégica, com impacto direto na eficácia da gestão e na concretização de objetivos
- Ambiente profissional estimulante, exigente e de elevado nível de confiança