SECRETÁRIA(O) EXECUTIVA(O)
Porto | Presencial | Tempo Inteiro
A
JustASK Consulting
procura, para um dos seus clientes de referência, um/a
Secretária Executiva
com elevada capacidade de organização, comunicação e sentido de prioridade, para integrar um contexto exigente, dinâmico e de elevado nível institucional.
O DESAFIO
Esta função exige alguém que goste de ritmo, que consiga antecipar necessidades e lidar com diferentes interlocutores — desde administradores e diretores executivos a prestadores de serviços. É uma função central, que garante que tudo funciona, tanto nos bastidores como na linha da frente.
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
* Gestão de agenda e apoio direto ao Administrador/Direção Executiva
* Preparação de reuniões, receção de visitantes e apoio logístico a eventos internos
* Comunicação e interação com diferentes departamentos e entidades externas (jurídico, financeiro, fornecedores, etc.)
* Organização documental, gestão de arquivo e correspondência
* Apoio administrativo geral ao escritório, incluindo gestão de manutenção, limpeza, viagens e encomendas
* Assegurar a receção e encaminhamento de chamadas, bem como o acolhimento de visitantes
* Garantir o cumprimento de protocolos e um ambiente profissional e acolhedor
O PERFIL IDEAL
* Formação em Secretariado, Gestão ou área similar
* Experiência mínima de
3 anos em funções de secretariado executivo ou de administração
* Elevada capacidade de organização, rigor e autonomia
* Comunicação assertiva, diplomacia e postura profissional em todos os níveis de interlocução
* Flexibilidade, agilidade e gosto por ambientes exigentes e multifacetados
* Bons conhecimentos de
inglês (oral e escrito)
* Bons conhecimentos das ferramentas MS Office
* Residência preferencial entre
Porto e Porto Norte
O QUE OFERECEMOS
A oportunidade de integrar um ambiente prestigiado, com contacto direto com a gestão de topo, onde a proatividade e o profissionalismo são valorizados e reconhecidos.