IMAN TEMPORING - Empresa de Trabalho Temporário, especializada na Gestão Global dos Recursos Humanos, pretende recrutar Assistente Administrativo(a) para empresa cliente, sediada na zona de Viana do Castelo.
Funções Principais:
* Assegurar o atendimento presencial a clientes, fornecedores e parceiros, garantindo um acolhimento profissional
* Gerir o atendimento telefónico, encaminhando chamadas e prestando informações básicas
* Agendar reuniões e organizar contactos internos
* Emitir e tratar documentação administrativa (guias de transporte, faturação, registo de despesas)
* Organizar e arquivar documentação física e digital
* Atualizar dados em sistemas internos e bases de dados
* Redigir e gerir comunicações como e-mails, correspondência e relatórios simples
* Prestar apoio administrativo a diferentes departamentos (financeiro, RH, logística, entre outros)
* Controlar e gerir o stock de material de escritório
Requisitos:
* Escolaridade mínima ao nível do ensino secundário
* Conhecimentos sólidos de Microsoft Office
* Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal
* Capacidade de organização, atenção ao detalhe e rigor no trabalho
* Facilidade em gerir várias tarefas em simultâneo
* Proatividade e capacidade de adaptação a novos processos e ferramentas
* Sentido de responsabilidade, discrição e pontualidade
Oferta:
* Contrato de trabalho;
* Condições salariais compatíveis com a função.
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Alvará no ******, concedido pelo IEFP