Detalhe da Oferta: Estamos a recrutar ?Assistente Administrativo/Office Manager (m/f) localizada na zona de Porto,
FUNÇÃO
- Acolhimento visitas
Informar, conduzir e orientar as visitas, por forma a proporcionar uma experiência de visita diferenciada de acordo com os valores da organização; Colaboradores
Controlo de assiduidade, gestão dos acessos e cartões de identificação; Gestão dos espaços comuns, identificando atos e comportamentos que perturbem o bom funcionamento das instalações; Economato
Gestão de stocks; distribuição de material; Controlo decustos; Produção demerchandising e materiais corporativos, como brochuras, papel timbrado, etc.
; Gestão da frota automóvel
Contratos Renting; Controlo deKms das viaturas; Dar seguimento aopedido de informação de multas, identificação do condutor e envio da mesma às autoridades; Supervisionar e garantir a boa utilização dos espaços para estacionamento; Procurement
Seleção de fornecedores, negociação de preços e de condições de entrega e pagamento, conferência de faturas e autorização de pagamentos; Salas de Reunião
Preparação/organização das salas de acordo com o plano de atividade; Correio
Assegurar a abertura da correspondência recebida, fotocópia dos documentos, entregando
os originais e as cópias para o financeiro; Assegurar oenvioda correspondência interna e externa; Eventos e formações
Apoiar as equipas, com compra e preparação de coffee breaks e almoços, para clientes internos e externos; Viagens
Garantir a organização de pedido de viagens e estadias: reservas de hotéis; transportes; entre
outros; REQUISITOS
Formação em secretariado e área administrativa; Experiência mínima de 2 anos em funções similares; Domínio Microsoft Office; Organização e metodologia no trabalho; Boa capacidade de análise, resolução de problemas e relacionamento interpessoal; Boas competências de comunicação; CONDIÇÕES
Vencimento Base Subsídio de AlimentaçãoOportunidade de evolução profissional e formação inicial e contínua; Contrato de trabalho com a EGOR; Outras regaliasem vigor na empresa.Caso esteja interessado/a nesta oportunidade, clique em "Enviar candidatura" para nos encaminhar o seu CV atualizado.
Os candidatos considerados serão contactados no prazo máximo de 10 dias úteis.
THE BRIDGE PORTOSuccess through People
Clique aqui para se candidatar: https://the-bridge.Pt/2740790
02-05-2025 16:17:21