A Volkswagen Group Services é uma empresa do grupo Volkswagen, orientada para trabalhar para as empresas do Grupo a nível Mundial.
Prestamos serviços nas áreas de produção, logística, data engineering (IT), engenharia, qualidade, serviços comerciais, recursos humanos, comunicação e serviços administrativos e financeiros. Estamos direcionados para as atividades dos nossos clientes e assumimos a responsabilidade de as realizar em seu nome.
Neste momento, estamos à procura de um/uma Administrative Technician para Lisboa:
Responsabilidades:
- Assistência administrativa e logística para o Departamento Médico
- Gestão da agenda do departamento médico
- Gestão dos exames médicos
- Marcação de exames médicos, admissão, periódicos e ocasionais na Plataforma Informática
- Elaboração da agenda semanal de acordo com os horários do Departamento Médico e dos colaboradores
- Informar os colaboradores sobre a marcação dos exames médicos
- Envio da agenda para os projetos, para conhecimento das chefias dos colaboradores
- Coordenação da agenda com fornecedores, nomeadamente com o laboratório de análises clínicas
- Suporte no controlo de stocks e processos de compras
Requisitos:
- 12º ano de escolaridade (obrigatório)
- Experiência mínima de 3 anos em funções similares (obrigatório)
- Fluência na língua inglesa (obrigatório)
- Conhecimentos de ferramentas do MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, MS Teams)
- Oportunidade de carreira em ambiente multinacional
- Formação e acompanhamento contínuo
- Possibilidade de progressão interna
- Salário e benefícios competitivos
Para mais informações acerca do processamento de dados e de atividades relacionadas com direitos de dados, por favor, consulte a nossa política de privacidade.
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