Descrição da Função
Legal Secretary (M/F) Porto
A Adecco Permanent Recruitment encontra-se a recrutar uma secretária jurídica para um conceituado cliente sediado no Porto.
Principais Responsabilidades
Atendimento telefónico e interação com clientes da sociedade, presencial e remotamente.
Preparação e revisão de documentação, pelo que se exige conhecimentos mínimos de paginação e de protocolo de envio de cartas. (Nós ajudamos no resto)
Bons conhecimentos de informática, Word, Excel, PowerPoint, plataformas de comunicação digital e redes sociais.
Apoio na elaboração de apresentações digitais e preparação de reuniões não presenciais.
Gestão de agendas, marcação de viagens e eventos.
Elaboração da contabilidade (sumária) do escritório e preparação da pré-contabilidade.
Participação na organização de congressos e eventos, em que o escritório participa.
Gestão e organização de arquivo, e organização do Secretariado, bem como apoio de secretaria às colegas do escritório.
Perfil
Saber sorrir e ser empática, de preferência sem pronúncia demasiadamente marcado.
Capacidade de desenrasque.
Habilitações ao nível da Licenciatura (não preferencial)
Experiência profissional em secretariado/área administrativa, idealmente no sector jurídico (preferencial)
Domínio da língua inglesa oral e escrito (nível mínimo C1)
Forte sentido de responsabilidade e integridade.
Capacidade para trabalhar em equipa jovem.
Boa capacidade de comunicação (escrita e oral)
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