O que procura nos candidatos
Requisitos Indispensáveis:
Estar inscrito/a no IEFP a 31 de Janeiro de **** ou ter emigrado de forma permanente há, pelo menos, 12 meses.
Idade igual ou inferior a 35 anos
Qualificação igual ou superior ao nível 6 do QNQ (Licenciatura ou superior)
Adicionalmente, valorizaremos perfis que apresentem as competências de seguida descritas:
Noções de processos administrativos, financeiros e contabilísticos, obtidas no âmbito de uma
licenciatura
na área de administração, secretariado, gestão de empresas, contabilidade ou similares;
Conhecimento intermédio/avançado de
Microsoft Excel
;
Domínio exímio da
língua portuguesa
, com especial foco na comunicação escrita, interpretação e análise de informação;
Bom domínio das línguas Inglesa e Espanhola;
Conhecimentos básicos de programas de edição de imagem;
Capacidade de organização
inata e/ou bem desenvolvida, incluindo a
gestão de tempo
e prazos;
Capacidade de análise crítica de situações diversas, identificando os desafios apresentados e possíveis soluções;
Excelente capacidade de relacionamento interpessoal e de interação com pessoas de diferentes backgrounds e em contextos diversos;
Sentido de
responsabilidade e compromisso
;
Tolerância à pressão e contrariedades.
Que funções irão desempenhar
O que vais Aprender a Fazer?
Assegurar a gestão mensal administrativa, financeira e contabilística corrente da empresa, o que inclui, entre outros:
Reunir e organizar toda a documentação administrativa
Gerir pagamentos a entidades da administração pública
Gestão de contas correntes de fornecedores e clientes, incluindo respetiva conciliação bancária.
Atualização e organização de bases de dados internas
Comunicação com clientes e fornecedores por email/telefone
Processar e acompanhar encomendas, o que inclui:
Criar de notas de encomenda com base no input do dpto. Comercial
Validar com o dpto. Logística a existência de stocks necessários à encomenda
Encomendar, quando necessário, stocks a fornecedores
Faturar as encomendas e comunicar ao cliente os valores a regularizar
Acompanhar a liquidação das faturas e emissão de recibos
Emissão de outros documentos ficais, conforme necessidade (Notas crédito, Guias de transporte, etc.
Apoiar os vários departamentos da empresa, assegurando os seguintes processos:
Compra de consumíveis necessários aos vários departamentos da empresa
Pedidos de orçamentos pontuais
Contratação/negociação, com o apoio da gerência, de serviços fixos necessários à empresa, como sejam viagens, telecomunicações, seguros, etc.
Quais os benefícios oferecidos
Contrato de Estágio + Talento durante 6 meses
Possibilidade de integração nos quadros da empresa (efetivação após período experimental);
Bolsa de Estágio Mensal no valor de ****,69€
Subsídio de Alimentação;
Ambiente descontraído e colaborativo;
Flexibilidade pontual (consultas, filhos, vida real — entendemos).