Descrição da VagaÉ responsável pela implementação e supervisão dos processos administrativos, bem como compras/economato e contabilidade (contas a pagar e contas a receber).
Principais Responsabilidades- Inserção de faturas em Primavera- Conciliação de saldos caixa/bancos- Conciliação de saldos clientes/fornecedores- Acréscimos e diferimentos- Forecast vs BOB – em excel com outros custos departamentais; - Preparar mapa pagamentos a fornecedores para validação- Pagamentos ao estado- Carregar pagamentos no banco- Verificação recebimentos de clientes e comunicação ao FOM- Integração da receita e recebimentos- Verificação dos caixas recebidos do fecho do dia e efetuar o depósito- Apoio, sempre que necessário, na preparação de processamentos de salários e envio de folhas de ponto para sede- Ponte entre sede e unidade para RH do Évor- Gestão de inventários F&B – controle mensal- Inserção de faturas em Primavera- Controle de F&B cost / reporting diário ou mensal- Uniformização e garantia de fichas técnicas em Primavera- Responsável pela gestão diária da receção de mercadorias – em dias úteis sempre que possível- Ponte entre sede e unidade para centralização de compras e supply chain & procurementExperiência que procuramos- Elevado sentido de responsabilidade e rigor; - Elevada capacidade de antecipação de problemas; - Forte capacidade de gestão de tempo e cumprimento de prazos; - Forte capacidade analítica e de organização; - Boa capacidade de comunicação e relação interpessoal; - Boa apresentação; - Atitude dinâmica; - Gosto pelo trabalho em equipa; - Respeito pela filosofia e visão do grupo.
- Disponibilidade e Flexibilidade de Horários.
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