Position: Management AssistantStart date: asapLocation: LisbonSalary: *********** euros PADuration: Full-time, subject to completing a satisfactory 6-month probationary period Hours: 9:30 am – 6.30 pm GMT Monday to FridayReporting to: Managing Director Description: Spike is an independent artist management company based in Lisbon, Portugal.
We are seeking a new full-time assistant/co-manager to work across our small but busy roster of management clients.
Tasks shall include but are not limited to:- Release campaign management - Day - Day management of various artists - Music management (pitching, remix, collaboration, featured artists, and sync) - Tour diary management - Event coordination - PR coordination, working between the artists and press representative - Working alongside the MD with email and admin coordination - Creative concepts to help you gain attention on and offline.
- Social media coordination and management - Planning and coordinating label affairs/publishing/diary management, tour management, A&R tasks such as reviewing and soliciting demos/mixes, digital distribution, booking recording sessions, grant funding applications, general assistance to the managing director, and other ad hoc tasks as and when required.Professional qualifications/experience:- A minimum of 12 month's continuous and demonstrable experience in a role at an artist management company, record label, or promotions (press and/or radio).
- Some live or touring experience is desirable but not necessary.
- A driving license is desirable, but not necessary.Personal qualities:- High attention to detail and extremely organised.
- The candidate must be trustworthy and able to work equally well underinstruction, in a group, and individually in often fast-paced conditions.
- Flexibility: the role is ever-expansive and will require working in different country time zones and on occasion outside of office hours.
- The ability to be self-motivated, be proactive, and reactive.
- Able to take initiative in decision-making situations in a diligent manner.Vaga: Management AssistantInício ImediatoLocalização: LisboaSalário: *********** euros por ano + comissão por artista à negociar após o período probatório de 6 meses.Duração: Tempo integral, sujeito a período probatório de 6 meses.Horário: 9:30 am - 6:30 pm GMT de Segunda a Sexta.Supervisor direto: Management DirectorDescrição: Spike é uma agência de gerenciamento de artistas baseada em Lisboa, Portugal.
Nós estamos a procura de um assistente em tempo integral para trabalhar com a nossa lista de clientes.
As funções incluem e não se limitam a:- Gerenciar campanha de lançamentos;- Gerenciamento de turnês;- Coordenação com imprensa, trabalhando entre os artistas e os representantes da mídia;- Trabalhar junto com o Managing Director na administração;- Criação de conceitos criativos para atrair reconhecimento online e offline;- Gerenciamento de redes sociais;- Gerenciamento do dia-a-dia de diversos artistas (tarefas que incluem solicitar e revisar demos/mixes, distribuição digital, reservar sessões de gravação, organizar o planejamento entre gravadoras e outros managers, entre outras).
Experiência Necessária:- Mínimo de 12 meses de experiência continua e que possa ser demonstrada, trabalhando em uma empresa de gerenciamento de artistas, gravadora ou promoção (revista, jornal, TV ou rádio);- Ter experiência com shows ou turnês é desejável, mas não necessária;- Permissão para dirigir é desejável, mas não necessária.Qualidades Pessoais:- Atenção aos detalhes e extremamente organizado;- Candidato precisa ser confiável e conseguir trabalhar seguindo instruções, em grupo e individualmente;- Flexibilidade: é possível existir a necessidade de trabalhar em fuso horários diferentes e ocasionalmente fora do horário de trabalho;- Ser proativo, reativo e motivado;- Ter iniciativa em situações que precisam de decisões rápidas.