A Tua Missão
Estamos à procura de um(a) Executive Assistant altamente organizado(a), proativo(a) e fluente em Português e Inglês, para apoiar diretamente o CEO e a Administração da empresa. Se tens experiência em ambientes dinâmicos e exigentes, e gostas de estar no centro da ação, esta oportunidade é para ti
Responsabilidades
- Apoio direto ao CEO e à Administração na gestão de agendas, reuniões e comunicações;
- Preparação de relatórios, apresentações e documentação de suporte à gestão;
- Gestão de correspondência e contactos institucionais;
- Apoio na organização de eventos corporativos e viagens;
- Colaboração com diferentes departamentos para garantir o bom funcionamento das operações;
- Participação e apoio em processos de concursos públicos, incluindo submissão de propostas em plataformas eletrónicas.
Requisitos Obrigatórios
- Fluência em Português e Inglês (oral e escrito);
- Domínio das ferramentas Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams);
- Experiência comprovada como Executive Assistant ou em funções similares;
- Conhecimentos e experiência em plataformas de concursos públicos (ex: Vortal, ANOGOV, etc.);
- Excelente capacidade de comunicação, organização e gestão de tempo;
- Discrição, proatividade e atenção ao detalhe;
Valorizamos Também
- Conhecimento de uma terceira língua (ex: Francês, Espanhol ou Alemão);
- Experiência em ambientes corporativos internacionais;
- Formação académica relevante para a função.
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