Descrição do Cargo
Estamos à procura de um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe. Este cargo envolve realizar tarefas administrativas diárias, prestar apoio operacional às diversas áreas da empresa, contato com clientes e fornecedores, atender chamadas telefônicas com profissionalismo, actualização e faturação em sistema ERP, com utilização diária de ferramentas informáticas, nomeadamente Excel e EDI.
Este é um cargo de tempo integral e requer presença no local.
Qualificações
* Assistência Administrativa:
Necessário possuir experiência em assistência administrativa e em tarefas como organização de encomendas através do sistema EDI e faturação em sistema ERP.
* Etiqueta Telefônica:
Habilidades em atender chamadas telefônicas de maneira profissional e eficiente são essenciais.
* Comunicação:
Procuramos alguém dinâmico e com habilidade em se comunicar claramente e com eficácia, tanto verbalmente quanto por escrito.
* Diferenciais: S
erão considerados preferenciais candidatos com formação em ferramentas informáticas como Excel e EDI.
Principais responsabilidades
* Gestão diária de encomendas em EDI.
* Apoiar na emissão, conferencia e lançamento de faturas em ambiente ERP.
* Assegurar a gestão e atualização de bases de dados e ficheiros em Excel.
* Realizar contato com clientes/fornecedores para esclarecimentos e envio de documentação.
Requisitos
* Ensino secundário completo.
* Experiencia previa em funções administrativas.
* Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador.
* Domínio de Excel (nível intermédio - tabelas, formulas básicas, filtros, ordenação)
* Familiaridade com processos de faturação em ambiente ERP
* Inglês nível mínimo A2/B1 (compreensão e escrita básica)
Ordenado compatível com as funções