Administrativo da Obra
É necessário que o candidato possua qualificação académica adequada para cargo solicitado.
Requisitos
* Formação mínima obrigatória (preferencial) ou curso técnico-profissional na área administrativa;
* Formação complementar em áreas relacionadas com administração será valorizada;
* Bom domínio do Microsoft Office;
* Conhecimentos de inglês e espanhol;
* Qualificação específica e técnica:
o Conhecimentos sólidos de informática na ótica do utilizador (Microsoft Office, software de gestão administrativa);
o Experiência em gestão de arquivos e documentação;
o Competências em gestão de compras e controlo de materiais;
o Familiaridade com processos administrativos e financeiros no contexto de obras.
Desenvolvimento da Candidatura
* Cumprimento de todas as normas ISO de Segurança, Qualidade e Meio Ambiente durante a execução das atividades/tarefas;
* Realizar tarefas administrativas gerais no contexto da obra, como gestão de correspondência, atendimento telefónico e receção de visitantes;
* Organizar e manter arquivos e documentação da obra, garantindo a sua atualização e acessibilidade;
* Apoiar na preparação de relatórios, apresentações e outros documentos administrativos relacionados com a obra;
* Gestão de arrendatários e fornecedores de bens e serviços no âmbito da estrutura de apoio à obra (estaleiros);
* Colaborar na procura de pequenos fornecedores que possam prestar vendas de pequenos materiais de apoio à obra;
* Colaborar na gestão de processos financeiros da obra, como faturação, pagamentos e controlo de custos;
* Assegurar o cumprimento das políticas internas e procedimentos administrativos;
* Apoiar outras áreas da empresa em tarefas administrativas conforme necessário.