Administrativo (m/f) - Grijó
A Triangle Solutions RH, empresa multinacional de Recursos Humanos, está a recrutar Administrativo de Call Center (m/f) para estimado cliente situado na zona de Grijó.
Tarefas da função :
Elaboração e envio para assinatura da documentação complementar (RGPD e Declaração GQ29);
Atualização de mapa de controlo: registo de empresas, equipas, documentação das viaturas, seguros de acidentes de trabalho, PDA's, approcovers;
Validação de empresas no portal das finanças;
Gestão de seguros: solicitar/atualizar documentação e seguros de acidentes de trabalho aos subcontratados;
Ativação/desativação de seguros de acidentes de trabalho (CAE *****);
Comunicação de entradas e saídas de equipas ao planeamento;
Elaboração do plano semanal dos motoristas de pesados;
Solicitação e controlo de economato;
Solicitação de fardamento e EPI's;
Atualização de mapa de presenças: motoristas, formações, reservas, faltas, entradas e saídas de equipas;
Registo e atualização do controlo de viaturas pesadas e sucatas;
Registo e atualização do mapa de arrastos;
Gestão de absentismo, presenças e baixas médicas;
Apoio à faturação;
Registo e elaboração das atas das reuniões.
Requisitos:
12.o ano
Bons conhecimentos de Microsoft Office, em particular Excel;
Capacidade de organização e gestão de prioridades;
Sentido de responsabilidade e atenção ao detalhe;
Boa capacidade de comunicação e de relacionamento interpessoal;
Proatividade e autonomia na execução de tarefas;
Capacidade para lidar com tarefas administrativas rotineiras e com prazos apertados.
Condições: Vencimento compativel com a experiêcia
Horários: segunda a sexta-feira das 09h00 as 18h00.